Erweiterte Suche

Über den Menüpunkt "Recherche" und dann "Erweiterte Suche" hat der Benutzer die Möglichkeit, eine dokumenttyp- und feldspezifische Suche durchzuführen. Zunächst muss der Benutzer einen Dokumenttyp aus der Liste auswählen nach dem er suchen möchte. Nun erscheinen darunter Auswahllisten für die Felder des Dokumenttyps mit dahinter jeweils einem Eingabefeld.

Erweiterte_Suche_Felder.png
Abb.: Suchmaske mit Auswahl der Felder

In den Auswahllisten befinden sich sämtliche Feldnamen des oben ausgewählten Dokumenttyps. Der Benutzer wählt in der Liste das Feld aus, in dem er suchen möchte und gibt den gesuchten Inhalt im Eingabefeld dahinter ein. Dabei wird Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

Der Benutzer hat die Möglichkeit, Suchbegriffe für mehrere Felder einzugeben und auf diese Weise die Suche zu spezifizieren. Dabei werden die Einträge automatisch mit UND verknüpft. Mit Klick auf "Zurücksetzen" im oberen rechten Bereich wird die Suchmaske zurückgesetzt auf die Dokumenttypauswahl.

Mit Klick auf "Suche starten" werden nun sämtliche Dokumente durchsucht und die Ergebnisse werden im Öffnen-Dialog angezeigt. Durch farbliche Markierung der Dokument-IDs wird der jeweilige Freigabestatus des Dokuments erkennbar:

  • Grün für die eigenen Dokumente
  • Gelb für freigegebene Dokumente
  • Rot für gesperrte Dokumente (hier werden lediglich Dokument-ID und Besitzer angezeigt)

Erweiterte_Suche_Ergebnisse_1.png
Abb.: Ergebnisanzeige mit Markierung des Freigabestatus

Für Erläuterungen zur Verwendung logischer Operatoren in der Suche, klicken Sie hier.

Suchbegriffe, die nicht mit einem Leerzeichen von einer Zeichenfolge getrennt sind, muss der Benutzer mit Trunkierungen suchen. Wird z. B. nur nach dem Begriff "zotero" gesucht, als Bestandteil einer Webadresse (www.zotero.org), so erhält der Benutzer keine Treffer. Sucht er es aber mit Trunkierung, also zotero, dann er erhält er Treffer.

Folgende Sonderzeichen dürfen nicht in der Suche verwendet werden: "/", "\", ":" sie müssen durch Leerzeichen ersetzt werden oder durch Trunkierung "*".

Die Suchergebnisse können mittels Buttons unter dem Auswahlfenster des Öffnen-Dialogs gedruckt und in einer Mappe gespeichert werden. (vgl. Dokumente öffnen, bearbeiten und drucken)

Falls die Suche keine Treffer erzielt, wird dies dem Benutzer in einem Hinweisfenster mitgeteilt.

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