Nach der Fest­le­gung der Rech­te und Frei­ga­ben kann der/die Datengeber*in den Rech­te­ver­wal­tern für deren Daten­samm­lung und die Wei­ter­ga­be­op­tio­nen bestim­men. Die­ser Rechteverwalter*innen beant­wor­ten spä­ter die Anfra­gen und ent­schei­det nach Maß­ga­be der Wei­ter­ga­be­op­tio­nen, ob und unter wel­chen Bedin­gun­gen die Daten­samm­lung wei­ter­ge­ge­ben wer­den darf.

Rechteverwalter für Datensammlung festlegen

Sie wäh­len im Menü “Archi­vie­ren” unter “Daten­samm­lung für Export vor­be­rei­ten” die Opti­on “Rech­te­ver­wal­ter für Daten­samm­lung fest­le­gen” aus.

Es öff­net sich eine Über­sicht mit allen bereits ange­leg­ten Daten­samm­lun­gen. Sie mar­kie­ren die Daten­samm­lung, für die Sie den Rech­te­ver­wal­ter bestim­men möch­te, und kli­cken danach auf “Samm­lung aus­wäh­len”. Nun öff­net sich ein neu­es Fens­ter mit einer Aus­wahl­lis­te der zur Ver­fü­gung ste­hen­den Rechteverwalter.

Für jedes Teil­pro­jekt des SFB 600 ist ein eige­ner Rech­te­ver­wal­ter vor­ge­se­hen, der auch nach dem Ende des SFB 600 für Anfra­gen zur Ver­fü­gung steht. In der Regel über­nimmt der/die Teilprojektleiter*in die Rol­le des Rech­te­ver­wal­ters. Hat das Teil­pro­jekt kei­nen eige­nen Rech­te­ver­wal­ter bestimmt, dann kann de/die Datengeber*in den Rech­te­ver­wal­ter des Gesamt-SFB aus­wäh­len. Soll­te für den aus­ge­wähl­ten Rech­te­ver­wal­ter kei­ne Per­son bekannt sein, dann geht die Rol­le des Rech­te­ver­wal­ters auto­ma­tisch auf den Rechts­nach­fol­ger des Daten­ar­chivs über, der­zei­tig das For­schungs­zen­trum Europa.

Nach­dem Sie Ihren Rech­te­ver­wal­ter aus­ge­wählt haben, kli­cken Sie auf den But­ton “Ein­tra­gen”.

WEITERGABEOPTIONEN FESTLEGEN

In den Wei­ter­ga­be­op­tio­nen legt der/die Datengeber*in fest, ob und unter wel­chen Bedin­gun­gen der Rech­te­ver­wal­ter die geschütz­ten Archiv­ob­jek­te an die Nutzer*innen des Vir­tu­el­len Daten­ar­chivs wei­ter­ge­ben dürfen.

Sie wäh­len im Haupt­me­nü “Archi­vie­ren” unter “Daten­samm­lung für Export vor­be­rei­ten” den Menü­punkt “Wei­ter­ga­be­op­tio­nen fest­le­gen” aus. Rechts öff­net sich ein Kon­text­me­nü und Sie kön­nen wäh­len, ob Sie die Wei­ter­ga­be­op­tio­nen für die Daten­samm­lung oder für die Teil­samm­lung defi­nie­ren möchte.

Legt der Daten­ge­ber die Wei­ter­ga­be­op­tio­nen auf Ebe­ne der Daten­samm­lung fest, dann wer­den die Ein­stel­lun­gen zunächst auf alle ent­hal­te­nen Teil­samm­lun­gen und Doku­men­te ver­erbt. Gel­ten für die Doku­men­te einer bestim­men Teil­samm­lung restrik­ti­ve­re recht­li­che Bestim­mun­gen, dann kön­nen Sie für die­se Teil­samm­lung abwei­chen­de Wei­ter­ga­be­op­tio­nen defi­nie­ren. Ändern Sie aber danach noch­mals die Wei­ter­ga­be­op­tio­nen der Daten­samm­lung, dann wer­den alle bei der Teil­samm­lung ange­ge­be­nen Wei­ter­ga­be­op­tio­nen überschrieben.

Zunächst soll­ten Sie die Wei­ter­ga­be­op­tio­nen für die Daten­samm­lung defi­nie­ren. Dazu kli­cken Sie im Kon­text­me­nü auf “für Datensammlung”.

Nun öff­net sich eine Über­sicht mit allen bereits ange­leg­ten Daten­samm­lun­gen. Sie müs­sen nun die gewünsch­te Daten­samm­lung mar­kie­ren und danach auf den But­ton “aus­wäh­len” kli­cken. Es öff­net sich fol­gen­des Fenster:

In die­ser Mas­ke legt der/die Datengeber*in fest, unter wel­chen Bedin­gun­gen der aus­ge­wähl­te Rech­te­ver­wal­ter bestimm­te Doku­ment­be­stand­tei­le wei­ter­ge­ben darf. Um es den Daten­ge­bern zu ermög­li­chen, bestimm­ten Benutzer*innen nur einen Teil der in der Daten­bank vor­lie­gen­den Doku­ment­be­stand­tei­le zugäng­lich zu machen, wer­den beim Export drei ver­schie­de­ne Archiv­ob­jek­te erzeugt. Die­se kön­nen von den Nutzer*innen des Archivs auf Anfra­ge als sepa­ra­te Datei her­un­ter­ge­la­den wer­den, sofern der/die Datengeber*in dies erlaubt. Für fol­gen­de Archiv­ob­jek­te kann der/die Datengeber*in Wei­ter­ga­be­op­tio­nen definieren:

• aus­ge­wähl­te Doku­ment­in­for­ma­tio­nen mit Voll­text: Die­ses Doku­ment ent­hält die obli­ga­to­ri­schen Meta­da­ten und die unter dem Menü­punkt “Rech­te und Frei­ga­ben” ggf. zusätz­lich öffent­lich frei­ge­ge­be­nen Meta­da­ten sowie den Voll­text, falls die­ser ins Archiv über­nom­men wurde.
• Gesamt­do­ku­ment (ohne Anhänge/Bilder/Digitalisate): Die­ses Doku­ment ent­hält alle in den Erfas­sungs­mas­ken ein­ge­ge­be­nen Daten (außer die Ein­ga­ben unter dem Kar­tei­rei­ter “Per­sön­li­che Ein­trä­ge”) und den Voll­text, aber kei­ne Anhän­ge, Bil­der oder sons­ti­gen Digitalisate.
• Anhänge/Bilder/Digitalisate: Hier sind die unter dem Kar­tei­rei­ter “Anhang” oder “Objekt erfas­sen” hoch­ge­la­de­nen Digi­ta­li­sa­te betrof­fen, sofern der Daten­ge­ber die­se Objek­te unter dem Menü­punkt “Rech­te und Frei­ga­ben” ins Archiv über­führt hat.

Dem Daten­ge­bern ste­hen für die­se Archiv­ob­jek­te fol­gen­de Wei­ter­ga­be­op­tio­nen zur Verfügung:

• nie: Hat der/die Datengeber*in die Opti­on “nie” aus­ge­wählt, dann darf der Rech­te­ver­wal­ter unter kei­nen Umstän­den das Archiv­ob­jekt an die Nutzer*innen des digi­ta­len Archivs wei­ter­ge­ben. Die Archiv­ob­jek­te ste­hen dann ledig­lich dem Daten­ge­ber selbst zur Verfügung.
• auf Anfra­ge: Hat der/die Datengeber*in die Opti­on “auf Anfra­ge” aus­ge­wählt, dann darf der Rech­te­ver­wal­ter die­ses Archiv­ob­jekt nur auf Anfra­ge eines regis­trier­ten Nut­zers frei­ge­ben. Die­se Anfra­ge erfolgt über ein Online-For­mu­lar, in dem neben dem Namen und der E‑Mail-Adres­se auch das For­schungs­in­ter­es­se und das Insti­tut erfragt wer­den. Hat der/die Datengeber*in kei­ne Ein­schrän­kun­gen im Feld “Anmer­kun­gen” ein­ge­tra­gen, dann ent­schei­det der Rech­te­ver­wal­ter auf Basis der vor­lie­gen­den Informationen.

Anmer­kun­gen: In die­sem Feld kann der/die Datengeber*in zusätz­li­che Hin­wei­se und Infor­ma­tio­nen für den Rech­te­ver­wal­ter ein­tra­gen, die ihm dabei hel­fen sol­len, eine Ent­schei­dung über die Wei­ter­ga­be zu tref­fen (z. B. Wei­ter­ga­be nur nach Vor­la­ge der Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung durch den Rech­te­inha­ber erlaubt).

Die Fest­le­gung der Wei­ter­ga­be­op­tio­nen für die Teil­samm­lun­gen erfolgt nach dem glei­chen Prinzip.