Sie planen ein Forschungsprojekt mit FuD? Folgende Fragen werden wir Ihnen stellen:
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Fragen zum Forschungskontext
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- Welche Forschungsziele verfolgt das Projekt?
- Welche Fragestellungen werden untersucht?
- Welche Arbeitsschritte sind im Arbeitsprogramm vorgesehen?
- Welche Quellen/Untersuchungsmaterialien (z.B. Archivalien, Urkunden, Interviews, Briefe, Tagebücher) werden verwendet?
- Welche Forschungsmethoden werden genutzt?
- Wie werden die Ergebnisse zugänglich gemacht?
- Wie sieht der Zeit- und Arbeitsplan für die Forschungsarbeit aus?
- Beabsichtigen Sie einen Antrag auf Finanzierung des Forschungsprojektes einzureichen?
- Bei welcher Fördereinrichtung / Förderprogramm?
- Gibt es hier Richtlinien zur Finanzierung von Forschungsinfrastruktur / IT-Unterstützung?
- Wie sieht der Zeitplan zur Antragsstellung aus?
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Fragen zur Arbeitssituation im Projekt
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- Welche Wissenschaftler*innen sind am Projekt beteiligt?
- Welche Aufgaben übernehmen die Wissenschaftler*innen?
- An welchen Forschungsstandorten /-institutionen arbeiten die Wissenschaftler*innen?
- Ist Ihr Team international zusammengesetzt und wird von Ihnen eine mehrsprachige IT-Oberfläche benötigt?
- Welche Software planen Sie im Projekt einzusetzen, z. B. für die Literaturdatenverwaltung, für die Textanalyse?
- Nutzen Sie einen Clouddienst? Wenn ja, welchen?
- Ist das Projekt in Kooperationsstrukturen eingebunden und sind spezielle Anforderungen zu berücksichtigen, wie z. B. Import-/Exportschnittstellen?
- Ist eine leistungsfähige/stabile Internetverbindung von jedem Arbeitsplatz aus gewährleistet?
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Möglichkeiten zum Einsatz von FuD im Arbeits-/Forschungsprozess
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1. Datenerfassung
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- Wie werden die Daten derzeit erfasst und wie sollen sie künftig erfasst werden?
- Gibt es bereits Erfassungsrichtlinien?
- Welche Materialien/Quellen/Dokumenttypen werden verwendet?
- Welche Informationen sollen zu den Objekten erhoben werden? (Autor*in, Titel, Erscheinungsort, Schlagwörter, Originaltexte, Digitalisate etc.)
- Sollen bei der Datenerfassung standardisierte Metadatenschemata oder Vokabulare berücksichtigt werden (z.B. GND, geographische Normdaten etc.)?
- Sollen Daten importiert werden? Wenn ja, in welchem Format liegen sie vor?
- Wird ein Transkriptionstool benötigt?
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2. Analyse und Auswertung
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- Wie wird der Datenbestand ausgewertet?
- Existieren Kategorienschemata/Thesauri für die Erschließung der Daten?
- Sind semantische Analysen geplant?
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3. Redaktions- und Publikationsprozess
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- Ist eine Publikation geplant (Buchformat, Online-Edition, Archivinventar, Bereitstellung von Retrodigitalisaten?)
- Gibt es schon Konzepte für die print- und/oder online-Publikation?
- Orientieren Sie sich für das Layout ihrer Publikation an bereits bestehenden Publikationen? Welche sind es?
- online-Publikation — Welche Funktionen sollen hinterlegt sein? (Suchstrategien, Navigationsoptionen, Exportmöglichkeiten etc.)
- Sind die rechtlichen Fragen z.B. hinsichtlich der Bereitstellung der Digitalisate geklärt?
- print-Publikation — Wie soll die Druckausgabe gestalten sein? Wer macht den Satz? Welches Datenformat erwartet der Verlag?
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4. Datenarchivierung
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- Ist eine langfristige Datenhaltung vorgesehen?
- Ist eine Nachnutzung angedacht?
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5. Betriebssystem
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- Für welches Betriebssystem benötigen Sie den FuD-Client?
- Der FuD-Client wird ausschließlich als Windows- und macOS-Version vorgehalten. Wie Sie auf Ihrem jeweiligen Betriebssystem FuD installieren und auf was geachtet werden muss, können Sie hier nachlesen.
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6. Administration
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- Haben Sie sich mit Ihrer Beschaffsungsabteilung in Verbindung gesetzt, wie das Prozedere beim Abschluss von Dienstleistungsverträgen ist?
- Wer ist für den Vertragsabschluss zeichnungsberechtigt?
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7. Voraussetzungen, wenn FuD auf einem eigenen Server gehostet werden soll
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- Haben Sie Kontakt zu Ihrem Rechenzentrum aufgenommen, um zu ermitteln, ob sie in der Lage sind, einen Server mit dieser Systemkonfiguration zur Verfügung zu stellen?
- Kann Ihr Rechenzentrum Zugang von außen gewähren, sodass ein FuD-Administrator die Installation, Konfiguration und Pflege von FuD vornehmen kann?