FuD bietet für die Erfassung von Personen und Körperschaften einen generalisierten Dokumenttyp an, um eine datenbankübergreifende Erfassung von Personendaten zu gewährleisten. Dafür wurde das Prinzip der ereignisbezogenen Datenerhebung gewählt, d. h. jedes Lebensdatum wird als ein Ereignis im Leben einer Person beschrieben. Ein Ereignis wird mit einer Bezeichnung, einem Datum oder Zeitraum, einem Ortsbezug und damit verbundenen anderen Personen inhaltlich erläutert. Darüber hinaus werden Ereigniskategorien allgemeiner Art wie z. B. Geburt, Tod, Bildung etc. zugewiesen. Gleichzeitig können auch projektspezifische Kategorien vergeben werden. Referenzen können sowohl zu FuD-internen Dokumenten, als auch zu externen Quellen angegeben werden. Des weiteren können auch in Personendokumenten Namensvarianten und Beziehungen zu anderen Personen erfasst werden. Ebenso können Personendatensätze zusammengeführt werden, wenn sich späterhin herausstellen sollte, dass eine Identität zweier Einträge vorliegt.
Pauper Letters and Petitions for Poor Relief in Germany and Great Britain, 1770–1914
Das Projekt „Pauper Letters and Petitions for Poor Relief in Germany and Great Britain, 1770–1914“ erfasst mit Hilfe von FuD in Archiven vorliegende Armenbriefe, Anträge und Petitionen, die eine Vielzahl von biographischen Informationen enthalten. Zur Erschließung und Analyse dieser personenbezogenen Daten wird von FuD ein Schema zur Personendatenerfassung entwickelt. Diese erlaubt es, Personen in unterschiedlichen Dokumenten zu identifizieren, die dort aufgeführten biographischen Informationen zusammenzuführen, weiter zu erschließen und über die Einzeldokumente hinaus zu analysieren.
Die Personendatenbank hilft dabei, Personen und ihre Lebenswege über eine Vielzahl von unterschiedlichen Dokumenten zu verfolgen und zu untersuchen. Ein fundiertes Rechtemanagement wird auch Kooperationen mit anderen FuD-Projekten und deren personenbezogenen Daten zulassen. FuD unterstützt ebenfalls den Publikationsvorgang, indem aus den in der Personendatenbank erfassten Informationen Personenregister oder Biogramme für die Veröffentlichung erstellt werden können.
