Ana­log zur Ord­ner­sys­te­ma­tik unter Win­dows kön­ne Sie inner­halb von FuD Map­pen anle­gen und Ein­zel­do­ku­men­te in Map­pen sor­tie­ren. Sie haben damit die Mög­lich­keit, Ein­zel­do­ku­men­te, die sich auf­ein­an­der bezie­hen (z. B. eine Kor­re­spon­denz zu einem bestimm­ten Thema/Vorgang, eine Serie, die aus meh­re­ren Ein­zel­bil­dern besteht, unter­schied­li­che Aus­ga­ben eines Tex­tes etc.), in einer Map­pe unter einem aus­sa­ge­kräf­ti­gen Titel zusam­men­zu­fas­sen und so in der Daten­bank als zusam­men­ge­hö­rend zu mar­kie­ren. Dane­ben kön­nen Ein­zel­do­ku­men­te nach belie­bi­gen ande­ren Gesichts­punk­ten in Map­pen sor­tiert wer­den. Es kann z. B. eine “Arbeits­map­pe” ange­legt wer­den, die die aktu­ell bear­bei­te­ten Doku­men­te ent­hält; sämt­li­che Doku­men­te eines Bestands oder das Quel­len­kor­pus eines Arbeits­krei­ses kön­nen jeweils in Map­pen zusam­men­ge­fasst wer­den etc.

Neue Mappe anlegen

Möch­ten Sie eine neue Map­pe anle­gen, müs­sen Sie im Haupt­me­nü “Doku­ment­ver­wal­tung” den Menü­punkt “Neue Map­pe anle­gen” anwäh­len. Es erscheint fol­gen­de Dialogbox:

Nach­dem der Titel der Map­pe in das ent­spre­chen­de Feld ein­ge­tra­gen wur­de, muss der But­ton “Ein­tra­gen” betä­tigt wer­den. Nach dem Anwäh­len des dar­auf­hin erschei­nen­den OK-But­tons wird die Map­pe unter dem ein­ge­tra­ge­nen Titel ange­legt. Soll­te eine Map­pe mit glei­chem Namen schon ein­mal exis­tie­ren, erhal­ten Sie eine ent­spre­chen­de Meldung.

Mappe bearbeiten

Möch­ten Sie eine bereits ange­leg­te Map­pe bear­bei­ten, d. h. den Titel der Map­pe ändern, müs­sen Sie den Menü­punkt “Map­pe bear­bei­ten” anwäh­len. Es erscheint eine Aus­wahl­box, in der sämt­li­che Map­pen auf­ge­lis­tet sind.

Nach­dem Sie die ent­spre­chen­de Map­pe aus­ge­wählt und den Titel geän­dert haben, müs­sen Sie den But­ton “Ände­rung spei­chern” betä­ti­gen, damit der neue Titel gespei­chert wird.

Mappe löschen

Möch­ten Sie  eine Map­pe löschen, müs­sen Sie den Menü­punkt “Map­pe löschen” anwäh­len. Es erscheint eine Aus­wahl­box, in der sämt­li­che Map­pen auf­ge­lis­tet sind. Nach­dem die Map­pe, die gelöscht wer­den soll, aus­ge­wählt wur­de und der But­ton “Ja” betä­tigt wur­de, wird die aus­ge­wähl­te Map­pe gelöscht. Beim Löschen einer Map­pe wer­den die dar­in ent­hal­te­nen Ein­zel­do­ku­men­te nicht gelöscht. In der Aus­wahl­box “Doku­ment zu Map­pe hin­zu­fü­gen” (Menü­punkt “Doku­ment­ver­wal­tung”) sowie in der Aus­wahl­box “Doku­ment öff­nen” (Menü­punkt “Inven­ta­ri­sie­rung”) wer­den stets sämt­li­che erfass­te Doku­men­te (die eige­nen sowie die frei­ge­schal­te­ten Doku­men­te ande­rer Nutzer*innen) auf­ge­lis­tet. Das Löschen von Ein­zel­do­ku­men­ten ist der­zeit nur nach Rück­mel­dung an die Redaktion/Geschäftsstelle möglich.

Dokumente zur Mappe hinzufügen

Möch­ten Sie Doku­men­te zu einer Map­pe hin­zu­fü­gen, müs­sen Sie den Menü­punkt “Doku­ment zur Map­pe hin­zu­fü­gen” anwäh­len. Es erscheint zunächst eine Aus­wahl­box, in der alle Map­pen auf­ge­lis­tet sind. Nach­dem die ent­spre­chen­de Map­pe aus­ge­wählt wur­de, erscheint eine Aus­wahl­box, in der sämt­li­che erfass­te Doku­men­te (die eige­nen sowie die frei­ge­schal­te­ten Doku­men­te ande­rer Nutzer*innen) auf­ge­lis­tet sind, die noch nicht in der vor­her aus­ge­wähl­ten Map­pe ent­hal­ten sind. Sie kön­nen nun die Doku­men­te, die Sie zu der aus­ge­wähl­ten Map­pe hin­zu­fü­gen möch­te, mar­kie­ren (Mehr­fach­aus­wahl mög­lich). Nach der Aus­wahl der gewünsch­ten Doku­men­te muss der Aus­wäh­len-But­ton sowie dann noch­mals der zur Kon­trol­le erschei­nen­den OK-But­ton betä­ti­gen wer­den. Dar­auf­hin wer­den die mar­kier­ten Doku­men­te in die aus­ge­wähl­te Map­pe ein­ge­fügt und aus der Anzei­ge im Öff­nen-Dia­log ent­fernt, da sich die­se Doku­men­te nun auch in der Map­pe befinden.

Möch­te sich der Nut­zer dar­über infor­mie­ren, wel­che Doku­men­te in einer Map­pe bereits ent­hal­ten sind, muss er den Menü­punkt “Map­pe öff­nen” (Menü­punkt “Inven­ta­ri­sie­rung”) anwählen.

Dokument aus Mappe entfernen

Möch­ten Sie Doku­men­te aus einer Map­pe ent­fer­nen, müs­sen Sie den Menü­punkt “Doku­ment aus Map­pe ent­fer­nen” anwäh­len. Es erscheint zunächst eine Aus­wahl­box, in der sämt­li­che Map­pen auf­ge­lis­tet sind. Nach­dem die ent­spre­chen­de Map­pe aus­ge­wählt wur­de, erscheint eine Aus­wahl­box, in der die Doku­men­te auf­ge­lis­tet sind, die sich in der aus­ge­wähl­ten Map­pe befin­den. Sie kön­nen nun die Doku­men­te, die Sie aus der aus­ge­wähl­ten Map­pe ent­fer­nen möch­te, mar­kie­ren (Mehr­fach­aus­wahl mög­lich). Nach der Aus­wahl der gewünsch­ten Doku­men­te müs­sen Sie den But­ton “ent­fer­nen” sowie den noch­mals zur Kon­trol­le erschei­nen­den OK-But­ton betä­ti­gen. Dar­auf­hin wer­den die mar­kier­ten Doku­men­te aus der aus­ge­wähl­ten Map­pe ent­fernt. Das oder die ent­spre­chen­den Dokument(e) wer­den mit die­ser Akti­on auch aus der Über­sicht ent­fernt, so dass der aktua­li­sier­te Inhalt der Map­pe ange­zeigt wird.

Mappe zur Mappe hinzufügen

Möch­ten Sie den Inhalt einer Map­pe in eine ande­re Map­pe kopie­ren, müs­sen Sie den Menü­punkt “Map­pe zur Map­pe hin­zu­fü­gen” anwäh­len. Es erscheint eine Aus­wahl­box, in der sämt­li­che Map­pen auf­ge­lis­tet sind. Sie müs­sen zunächst die Ziel-Map­pe anwäh­len und in der dar­auf­hin erneut erschei­nen­den iden­ti­schen Aus­wahl­box die Map­pe mar­kie­ren, deren Inhalt zur Ziel­map­pe hin­zu­ge­fügt wer­den soll. Nach dem Betä­ti­gen des Aus­wäh­len-But­tons sowie des noch­mals zur Kon­trol­le erschei­nen­den OK-But­tons, wer­den sämt­li­che Doku­men­te der aus­ge­wähl­ten Map­pe in die Ziel­map­pe kopiert.

Geöffnetes Dokument zur Mappe hinzufügen

Ist ein Doku­ment in der Inven­ta­ri­sie­rungs- oder Ana­ly­se­umge­bung geöff­net und man möch­te das Doku­ment einer Map­pe hin­zu­fü­gen, so wählt man im Menü “Doku­ment­ver­wal­tung” den Menü­punkt “geöff­ne­tes Doku­ment zur Map­pe hin­zu­fü­gen” aus.

Mappe öffnen

Der Menü­punkt “Map­pe öff­nen” befin­det sich zum einen im Haupt­me­nü­punkt Inven­ta­ri­sie­rung, um ein Doku­ment zur Wei­ter­be­ar­bei­tung zu öff­nen. Zum ande­ren im Haupt­me­nü Ana­ly­se, um ein Doku­ment in der Ana­ly­se­umge­bung zu bearbeiten.

Jeweils nach der Anwahl des Menü­punk­tes öff­net sich die “Map­pen­über­sicht”. Dar­in wäh­len Sie die ent­spre­chen­de Map­pe aus, wor­auf­hin sich die bekann­te Doku­men­tüber­sicht mit den ent­hal­te­nen Doku­men­ten öff­net. Mit­tels Dop­pel­klick auf das gewünsch­te Doku­ment kann die­ses geöff­net werden. 

Ansicht Mappen öffnen-Dialog

Ab FuD-Ver­si­on 4.1 zeigt der Map­pen-Öff­nen-Dia­log zu den Spal­ten ID und Titel der Map­pe wei­te­re Spal­ten an, die die Anzahl der Doku­men­te, die Beschrei­bung der Map­pe, den Besit­zer der Map­pe und die Frei­ga­be auf­lis­ten, die für die Map­pe hin­ter­legt sind. Über ein Klick auf die Spal­ten­über­schrif­ten kann der Dia­log nach die­ser Spal­te alpha­be­tisch sor­tiert werden.