Grundsätzlich gilt: Sie, welche ein Dokument/Analyseindex angelegt haben, sind dessen Eigentümer. Sie allein entscheiden über die Vergabe von Zugriffsrechten.
Für die bessere Zusammenarbeit können Indizes zur Ansicht, Kopie oder zur gemeinsamen Bearbeitung für Personen, Gruppen oder für sämtliche Benutzer*innen freigeschaltet werden. Eine Freischaltung kann unter bestimmten Bedingungen zurückgenommen werden: Ist der Index nur zur Ansicht oder Kopie freigegeben, so geht dies problemlos. Ist ein Index aber zur Bearbeitung freigegeben, so kann diese Freigabe nur zurückgenommen werden, wenn der Begünstigte noch nicht am Index gearbeitet hat. Hat er/sie einen Indexeintrag oder eine Textstelle hinzugefügt, kann die Freischaltung nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Um einen Index freizuschalten, wählen Sie im Hauptmenü “Freigabe” den Menüpunkt “Freigabe Analyseschemata”.
Es öffnet sich das Dialogfenster “Analyse-Indizes”, in dem in grüner Markierung die Indizes der Freien Analyse, in braun die Argumentationsanalyse und in blau die Wortfeldanalyse angezeigt werden. Sie markieren den gewünschten Index und bestätigen mittels “auswählen”.
Nachdem Sie den freizuschaltenden Index ausgewählt haben, erscheint die Dialogbox “Freigabe von Analyse-Indizes”.
Sie wählen nun die Person, die Gruppe oder das Projekt aus, für die Sie das Dokument freischalten möchten (vgl. “Freigabe Dokument(e)”). Im Anschluss wird Ihre Auswahl in der Dialogbox hinzugefügt:
Sie können nun entscheiden, welche Rechte Sie am Index der Person oder der Gruppe übertragen möchten. Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
- Lesen: der Index kann angesehen werden
- Kopieren: der Index kann angesehen und kopiert werden
- Bearbeiten: der Index kann angesehen, kopiert und bearbeitet werden
Um eine dieser Optionen auszuwählen, klicken Sie in das freie Kästchen vor dem jeweiligen Recht. Daraufhin erscheint dort eine Markierung. Wählen Sie das Recht “Kopieren” an, wird die Option “Lesen” automatisch ausgewählt. Das Kopieren eines Index ist nicht möglich, ohne diesen ansehen zu können. Wählen Sie “Bearbeiten” an, werden die Optionen “Lesen” und “Kopieren” automatisch ausgewählt. Das Recht zum Bearbeiten des Index ohne diesen ansehen und kopieren zu können existiert ebenfalls nicht.
Die Auswahl wird mit dem Übernehmen-Button bestätigt und die Freischaltung ist abgeschlossen. Die Personen, Gruppen oder Projekte werden anschließend mit ihren jeweiligen Zugriffsrechten untereinander aufgelistet.
Öffnen von freigegebenen Indizes
Um einen für sich, Ihre Gruppe oder Ihr Projekt freigegebenen Index zu öffnen, müssen Sie im Menü “Analyse” den Menüpunkt “Kategorienschema öffnen” auswählen. Es öffnet sich das Indexfenster mit der Semantikanalyse und der Freien Analyse. Sie wählen nun den entsprechenden Karteireiter an, zu dem der freigegebene Index gehört (hier Beispiel Semantikanalyse). Dort öffnen Sie mittels Rechtsklick das Pop-up-Menü der Analyseumgebung und wählen den Menüpunkt “Index öffnen” an.
In der sich nun öffnenden Infobox können Sie mit Hilfe der Radio-Button-Leiste unterhalb des Auswahlfensters angeben, ob jeweils nur Ihre Argumentations- oder Wortfeldanalyse-Indizes oder aber beide zusammen zur Auswahl gestellt werden. Weiterhin können Sie dort die anzuzeigenden Indizes nach deren Freigabestatus auswählen. Sie können hier zwischen folgenden Anzeigemöglichkeiten wählen:
- “eigene” ‑Sie können sich die eigenen Indizes anzeigen lassen.
- “Freigabe: persönlich” ‑Sie können sich solche Indizes anzeigen lassen, die für Sie persönlich freigegeben wurden.
- “Freigabe: Projekt(e)” ‑Sie können sich die Indizes anzeigen lassen, die für Ihr Projekt freigegeben wurden.
- “Freigabe: Alle” — Sie können sich die Indizes anzeigen lassen, die für alle Benutzer*innen freigegeben wurden.
Hinter den Indizes, die Ihnen freigegeben wurden, wird durch die Buchstaben L, K und B angezeigt, welche Zugriffsberechtigungen Sie haben.
- L = Lesen: Sie besitzen ausschließlich das Leserecht.
- K = Kopieren: Sie besitzen das Leserecht und dürfen den Index kopieren.
- B = Bearbeiten: Sie besitzen das Leserecht, das Kopierrecht und dürfen diesen Index zusätzlich bearbeiten.
Haben Sie sich für einen Analyseindex entschieden, markieren Sie diesen mittels Linksklick und betätigen im Anschluss den Öffnen-Button (vgl. “Bestehenden Index öffnen und Anzeige der Indizes verändern”)
Umgang mit freigeschalteten Indizes
Wie oben beschrieben, kann ein Index für Sie nur zum Lesen, Kopieren oder Bearbeiten freigeschaltet sein. Die Freischaltung zur Bearbeitung von Indizes ist für Synthesearbeiten z. B. in den Arbeitskreisen sinnvoll und auch zu empfehlen. Sie sollten sich jedoch genau überlegen, welche Zugriffsberechtigung Sie anderen Nutzer*innen gewähren, wenn Sie Ihren Index freischalten.
Freigabe von Textstellen
Textstellen eines Dokumentes werden für Sie nur sichtbar, wenn Sie sowohl die Freigabe für den Analyseindex als auch für den Volltext des Dokumentes besitzen.
Möchten Sie also Textstellen für eine andere Person freigeben, so müssen Sie die betroffenen Analyseindizes sowie die entsprechenden Dokumente zumindest zur Ansicht freigeben (mindestens Inventarisierung und Volltext). Solange ein Analyseindex nicht freigegeben wurde, kann der/die Nicht-Eigentümer*in des Dokumentes auch die zugehörigen Textstellen nicht sehen. Sobald Sie aber die Lese- oder auch die Bearbeitungsrechte an Index und Dokument besitzen, sehen Sie sowohl Ihre eigenen als auch die Textstellen der anderen Nutzer*innen, die Bearbeitungsrechte an dem selben Index und Dokument besitzen (also nicht lediglich nur die des Eigentümers).
Im Index werden eigene Textstellen in grüner Schrift angezeigt und fremde Textstellen in blauer Schrift. Sie können sich entweder nur eigene, nur fremde oder sämtliche Textstellen anzeigen lassen (vgl. Register Aufbau und Textstellen-Anzeige).
