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Dokumenttyp erstellen

Erstellen eines neuen Dokumenttyps

error_outline Um den Doku­ment­ty­pedi­tor nut­zen zu kön­nen, ist eine Schu­lung not­wen­dig. Für wei­te­re Infor­ma­tio­nen wen­den Sie sich bit­te an das FuD-Team.

Um einen neu­en Doku­ment­typ zu erstel­len, kli­cken Sie auf unter dem Menü­punkt FuD → Admi­nis­tra­ti­on → Doku­ment­ty­pedi­tor auf den Menü­punkt Doku­ment­typ erstel­len.

Abb. Doku­ment­typ erstellen

Es öff­net sich eine Erfas­sungs­mas­ke für den Doku­ment­typ, die in ver­schie­de­ne Regis­ter­kar­ten unter­teilt ist. Um den Doku­ment­typ anzu­le­gen, muss man als Ers­tes die Regis­ter­kar­te All­ge­mein aus­fül­len (s.  Fel­der der Regis­ter­kar­te All­ge­mein) und dem Doku­ment­typ eine Bezei­chung und ein Kür­zel geben, was bis­her in der FuD-Instanz noch nicht ver­wen­det wor­den ist.

infoFel­der, deren Label fett­ge­druckt und mit einem * ver­se­hen sind, sind obli­ga­to­risch. Es kann erst gespei­chert wer­den, wenn hier ein gül­ti­ger Wert ein­ge­tra­gen wurde.

Nach­dem der Doku­ment­typ mit die­sen ers­ten Infor­ma­tio­nen gespei­chert wor­den ist, kann über die wei­te­ren Rei­ter der Erfas­sungs­mas­ke der Doku­ment­typ kon­fi­gu­riert wer­den. Hier­zu muss als ers­tes eine Regis­ter­kar­te erstellt wer­den, auf den die Fel­der sich dann spä­ter befin­den sol­len. Ohne Erstel­lung einer Regis­ter­kar­te kann kein Feld hin­zu­ge­fügt werden!

  • Auf der Regis­ter­kar­te Regis­ter­kar­te kann der Doku­ment­typ in unter­schied­li­che Berei­che auf­ge­teilt wer­den. Über den Hin­zu­fü­ge-But­ton kann eine neue Regis­ter­kar­te für den Doku­ment­typ erstellt wer­den. Für die Ein­ga­be einer Regis­ter­kar­te vgl. Fel­der der Regis­ter­kar­te Regis­ter­kar­te,
  • auf der Regis­ter­kar­te Fel­der kön­nen die Fel­der des Doku­ment­typs erstellt () und einer Regis­ter­kar­te zuge­ord­net wer­den (vgl. Fel­der der Regis­ter­kar­te Fel­der) und
  • auf der Regis­ter­kar­te Öff­nen-Dia­log kön­nen die Fel­der einer Spal­te des Öff­nen-Dia­logs zuge­ord­net wer­den (vgl. Fel­der der Regis­ter­kar­te Öff­nen-Dia­log).

Über den But­ton Spei­chern wird der aktu­ell ange­leg­te Doku­ment­typ in der FuD-Daten­bank gespeichert.

Sie kön­nen Daten für Regis­ter­kar­ten oder Fel­dern für neue Regis­ter­kar­ten und Fel­der auch über­neh­men und damit kopie­ren. Hier­zu nut­zen Sie bit­te die Häk­chen am Ende des jewei­li­gen Fel­des. Um z.B. meh­re­re Fel­der auf der glei­chen Regis­ter­kar­te zu erstel­len, kann man vor dem Spei­chern des Fel­des die Haken hin­ter den Fel­dern Regis­ter­kar­te und Wie­der­hol­ba­rer Block set­zen. Legt man nun ein wei­te­res Feld an, wer­den die Wer­te der bei­den Fel­der über­nom­men und müs­sen nicht erneut aus­ge­wählt wer­den. Auch die Wer­te ande­rer Fel­der kön­nen mit die­ser Funk­ti­on über­nom­men wer­den (vgl. Über­nah­me von Daten­sät­zen in wie­der­hol­ba­ren Fel­dern).