Mehrfachauswahlfelder mit Indexverknüpfung
Wie bei den Einfachauswahlfeldern gibt es auch hier solche Felder mit Verknüpfung zu einem Analyseindex (vgl. Einfachauswahlfenster mit Indexverknüpfung). Als Beispiel für Mehrfachauswahlfelder mit Indexverknüpfung ist hier das Feld “Ort” im Standarddokumenttyp aufgeführt.
Im Gegensatz zu den Einfachauswahlfeldern mit Indexverknüpfung können hier mehrere Begriffe pro Feld ausgewählt werden. Hierzu klickt der Nutzer nach der Auswahl des gewünschten Begriffs auf “Übernehmen”, wodurch das Auswahlfenster geöffnet bleibt. Durch einen Klick auf “OK” wird der gewählte Begriff übernommen und das Fenster geschlossen. Die Begriffe werden im Maskenfeld des Eingabeformulars mit einem # als Trennzeichen dargestellt.

Wird der Button “hinzufügen” betätigt, erscheint eine Dialogbox mit einer Auswahlliste. Diese besteht aus Indexeinträgen eines freigegebenen und mit diesem Feld verknüpften Index der Freien Analyse (in diesem Fall der Raumindex (FuD-Instanz)).

Das Freitextfeld im unteren Teil der Dialogbox bietet hier lediglich eine Suchfunktion und dient nicht zur Eingabe neuer Einträge. Um nach einem Eintrag zu suchen, gibt der Nutzer in das leere Suchfeld einen Suchbegriff ein. Es gilt zu beachten, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Bereits während der Eingabe wird das entsprechende Suchergebnis im Auswahlfenster gelb markiert. Per Klick kann man den gewünschten Eintrag auswählen und mit dem Button “OK” in das Feld der Inventarisierungsumgebung speichern.
Indexeinträge hinzufügen (falls Funktion freigeschaltet)
Möchte der Nutzer einen neuen Indexeintrag hinzufügen, klickt er im unteren Bereich der Dialogbox auf “Indexeintrag hinzufügen”. Nun öffnet sich ein neues Fenster, dass zum großen Teil identisch ist mit dem Fenster zum Hinzufügen von neuen Indexeinträgen der Analyseumgebung. Auf welchen Index sich die jeweilige Auswahlliste bezieht, kann der Nutzer im oberen Bereich dieses Fensters erkennen. Nun kann er die Bezeichnung des Indexeintrags, ggf. ein Alternativbegriff eingegeben und die Farbe des Eintrags bestimmt werden (Farbliche Änderungen haben nur Auswirkungen auf die Darstellung in der Analyse. In der Inventarisierungsumgebung wird keine geänderte Farbdarstellung dargestellt). Das Feld “Beschreibung” dient der näheren Erläuterung des Indexeintrags. Man kann hier weitere Informationen zum Eintrag hinterlegen.
Der neue Indexeintrag wird nach Bestätigung des Hinzufügen-Buttons in die Auswahlliste und somit in den Index übernommen. Auf diese Weise können nur Indexeinträge der obersten Ebene erstellt werden. Auf welchen Index sich die jeweilige Auswahlliste bezieht, kann der Nutzer im oberen Bereich dieses Fensters erkennen.

Wenn ein neuer Indexeintrag einem bereits bestehenden Eintrag untergeordnet, also auf einer unteren Ebene eingefügt werden soll, so muss in der Auswahlliste der Eintrag ausgewählt werden, dem der neue untergeordnet werden soll. Mit rechtem Mausklick öffnet sich das Pop-up-Menü des Indexeintrags. Der Nutzer muss nun den Menüpunkt “Hinzufügen” auswählen, so dass sich das Dialogfenster öffnet. Hier werden die übergeordneten Einträge mit # getrennt unterhalb des Indexnamens aufgelistet.

Auf diese Weise können Indexeinträge auch geändert oder gelöscht werden. Indexeinträge können allerdings nur gelöscht werden, wenn sie nicht anderweitig verwendet werden. Falls dies der Fall sein sollte, wird der Benutzer durch ein Dialogfenster darauf aufmerksam gemacht.
Diese Indizes sind grundsätzlich für alle Nutzer freigegeben. Um einen solchen Index zu öffnen, muss also in der Analyseumgebung im Fenster “Analyseindex öffnen” die Freigabeeinstellung “Alle” gewählt werden. Nun erscheinen im Auswahlfenster sämtliche Indizes, die für alle Nutzer der Instanz freigegeben wurden. Die Indizes, die mit einer Auswahlliste verknüpft sind, sind in der Demoversion mit dem Zusatz (FuD Instanz) gekennzeichnet. Wie diese in der projektspezifischen FuD-Instanz lauten, bleibt dem Projekt überlassen.
Sortieren von ausgewählten Indexeinträgen
In der Inventarisierungsmaske kann die Reihenfolge der ausgewählten Einträge verändert werden. Dazu klickt man auf den Button “sortieren”. Im sich öffnenden Fenster kann nun ein Eintrag markiert und mit den Pfeilschaltflächen nach oben oder unten verschoben werden. Mit “OK” werden die Änderungen gespeichert, mit “abbrechen” gelangt man ohne Änderung zur Inventarisierungsmaske zurück.
