Texterschließung

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Texterschließung

Wenn Sie ein Doku­ment in die Ana­ly­se­umge­bung der Frei­en Ana­ly­se gela­den haben (vgl. Doku­ment in Quel­len­ana­ly­se öff­nen), kön­nen Sie mit der Text­erschlie­ßung begin­nen. Hier­zu haben Sie die fol­gen­den Möglichkeiten:

Analyseobjekt einem Indexeintrag hinzufügen

Um eine Text­stel­le einem Index­ein­trag zuzu­ord­nen, mar­kie­ren Sie die Text­pas­sa­ge im Text­fens­ter der Quel­len­ana­ly­se, öff­nen mit einem Rechts­klick das Pop-up-Menü und wäh­len dort “Ana­ly­se­ob­jekt ein­fü­gen” aus.

Abb. Text­stel­le mar­kie­ren und im Pop-up-Menü “Ana­ly­se­ob­jekt ein­fü­gen” auswählen

Es öff­net sich die Dia­log­box “Ana­ly­se­ob­jekt ein­fü­gen”, die Sie auf­for­dert, den ent­spre­chen­den Index­ein­trag im Index­fens­ter aus­zu­wäh­len, dem die Text­stel­le zuge­ord­net wer­den soll.

Abb. Dia­log­box “Ana­ly­se­ob­jekt einfügen”

Sie wäh­len mit einem Links­klick auf den ent­spre­chen­den Index­ein­trag die Zuord­nung der Text­stel­le aus. Die Bezeich­nung des Index­ein­trags erscheint dar­auf­hin im blau­en Feld der Dia­log­box. Soll­te Sie sich geirrt haben, wäh­len Sie einen ande­ren Index­ein­trag und die­ser erscheint dann im blau­en Feld. Ist die Aus­wahl abge­schlos­sen, haben Sie drei Mög­lich­kei­ten. Betä­ti­gen Sie den But­ton “Spei­chern und Schlie­ßen”, wird die Aus­wahl bestä­tigt und das Dia­log-Fens­ter geschlos­sen. Betä­ti­gen Sie den But­ton “Spei­chern”, wird die Aus­wahl bestä­tigt, das Dia­log-Fens­ter bleibt jedoch geöff­net. Betä­ti­gen Sie den But­ton “Abbre­chen”, wird der Vor­gang abgebrochen.

Die Doku­ment-ID der Text­stel­le erscheint nun hin­ter dem ange­wähl­ten Index­ein­trag und die Text­pas­sa­ge wird im Text­fens­ter grün mar­kiert. Es kann nun eine wei­te­re Zuord­nung zu einem ande­ren Index­ein­trag vor­ge­nom­men wer­den oder z. B. eine Beschrei­bung oder Gewich­tung der Text­stel­le vor­ge­nom­men werden.

Analyseobjekt via Drag-and-Drop zuordnen

Sie kön­nen, nach­dem Sie eine Text­stel­le mar­kiert haben, die­se auch ein­fach mit der Maus auf den ent­spre­chen­den Index­ein­trag zie­hen (Drag-and-Drop-Funk­ti­on). Hier­zu kli­cken Sie mit der lin­ken Maus­tas­te auf die mar­kier­te Text­stel­le, hal­ten die­se gedrückt und zie­hen den Maus­zei­ger auf den gewünsch­ten Index­ein­trag. Hier­nach erscheint die Doku­ment-ID der Text­stel­le hin­ter dem Index­ein­trag und ist somit zugeordnet.

infoWenn einem Index­ein­trag aus dem glei­chen Doku­ment schon eine ande­re Text­stel­le zuge­ord­net ist, wird die Doku­ment-ID nicht noch­mals ange­zeigt. Die Text­stel­le ver­birgt sich hin­ter der glei­chen ID. Die Anzahl der Text­stel­len, die sich hin­ter einem Index­ein­trag ver­ber­gen, wird in Klam­mern hin­ter dem jewei­li­gen Ein­trag angegeben.
error_outlineDie Drag-and-Drop-Funk­ti­on steht ledig­lich Win­dows-Usern zur Verfügung.

Analyseobjekt mehreren Indexeinträgen zuordnen

Die Dia­log­bo­xen “Index­ein­trag hin­zu­fü­gen” und “Ana­ly­se­ob­jekt ein­fü­gen” in der Ana­ly­se­umge­bung besit­zen einen Check­but­ton, wel­cher durch einen Maus­klick an- oder abge­wählt wer­den kann. Je nach­dem für wel­che Opti­on Sie sich ent­schie­den haben ‚wird das Dia­log­fens­ter nach Betä­ti­gung von “hin­zu­fü­gen” bzw. “spei­chern” geschlos­sen oder bleibt geöff­net. Dies erleich­tert die Arbeits­wei­se, wenn Sie Ana­ly­se­ob­jek­ten meh­re­re Index­ein­trä­ge zuord­nen möchten. 

Abb. Check­box­feld “Fens­ter schlie­ßen nach Hinzufügen”

 

Automatische Auszeichnung von Textpassagen

(ab Release­ver­si­on 4.1)

Im Voll­text­feld (Feld­typ 9 = Haupt­an­no­ta­ti­ons­feld) besteht die Mög­lich­keit, eine bereits vor­han­de­ne Zuord­nung einer Text­pas­sa­ge zu einem Index­ein­trag dafür zu ver­wen­den, iden­ti­sche Text­pas­sa­gen im wei­te­ren Text sowie in allen ande­ren Voll­text­fel­dern der eige­nen und frei­ge­ge­be­nen Doku­men­te auto­ma­tisch zu fin­den und dem ange­ge­be­nen Index­ein­trag zuord­nen zu lassen.

infoDie Funk­ti­on sucht die exak­te Zei­chen­ket­te, die in der vor­han­de­nen Text­stel­le mar­kiert ist. Dabei wird die Groß- und Klein­schrei­bung beach­tet und auch Wort­teil wer­den gefun­den und zuge­ord­net (Wenn z.B. “Son­ne” die zu fin­den­de Text­pas­sa­ge ist, wird auch “Son­nen­uhr” gefun­den und in die­sem Wort “Son­ne” als Text­stel­le hin­zu­fügt. Im Gegen­satz dazu wird “Mor­gen­son­ne” nicht gefun­den, da Son­ne hier klein­ge­schrie­ben ist).
error_outlineDie­se Funk­ti­on kann sehr vie­le Text­stel­len erzeu­gen. Die­se Akti­on kann nicht rück­gän­gig gemacht wer­den! Im Nach­gang kön­nen die Text­stel­len manu­ell kon­trol­liert, bear­bei­tet oder gelöscht werden.

Es gibt zwei Arten die­sen Vor­gang anzustoßen.

Funktionsaufruf im Textfenster

Im Text­fens­ter kann man mit der Maus auf eine schon vor­han­de­ne Text­pas­sa­ge rechts­kli­cken, um das Kon­text­me­nü auf­zu­ru­fen. Wäh­len Sie dann unter “Ana­ly­se­ob­jekt” das Ana­ly­se­ob­jekt aus, dass Sie suchen las­sen wol­len. Es wird ein wei­te­res Kon­text­me­nü ange­zeigt, bei dem Sie unter “Die­sem Index­ein­trag alle iden­ti­schen Text­stel­len zuwei­sen” alle iden­ti­schen Text­stel­len fin­den und dem Index­ein­trag zuwei­sen können.

 
Aufruf Automatische Annotation
Abb. Auf­ruf der auto­ma­ti­sche Anno­ta­ti­on über Textfenster

Funktionsaufruf im Indexfenster

Eine wei­te­re Mög­lich­keit besteht dar­in, im Index­fens­ter bei einem geöff­ne­ten Ana­ly­se­index eine Text­stel­le auf­zu­blät­tern, die neben einem Index­ein­trag ange­zeigt wird. Hier­für klickt man mit rech­ter Maus­tas­te auf die bereits hin­zu­ge­füg­te Text­stel­le und wählt “Ana­ly­se­ob­jekt auf­blät­tern” aus. In der Über­sicht über alle Text­pas­sa­ge wählt man die aus, die in den ande­ren Tex­ten gefun­den wer­den soll und kann dann mit Rechts­klick auf “Die­sem Index­ein­trag alle iden­ti­schen Text­stel­len zuwei­sen” die Funk­ti­on auslösen.

Aufruf Automatische Annotation - Indexfenster
Abb. Auf­ruf der auto­ma­ti­sche Anno­ta­ti­on im Index­fens­ter über “Ana­ly­se­ob­jekt aufblättern”

Ergebnisanzeige

Nach­dem FuD alle neu­en Text­stel­len gefun­den und dem Index­ein­trag zuge­ord­net hat, wird eine Info­box aus­ge­ge­ben, die über die Anzahl der gefun­de­nen Text­stel­len infor­miert. Alle Doku­men­te, in denen neue Text­pas­sa­gen gefun­den wor­den sind, wer­den in einer neu­en Map­pe bereit­ge­stellt, so dass man sehr schnell über­bli­cken kann, wel­che Doku­men­te bear­bei­tet wor­den sind.

Infobox nach Abschluss Automatischer Annotation
Abb. Hin­weis­box nach erfolg­rei­chem Abschluss der Funktion

 

Analyseobjekt(e) aufblättern

Um sich eine oder meh­re­re Text­stel­len eines Tex­tes, die einem Index­ein­trag zuge­ord­net sind, anzu­se­hen, öff­nen Sie mit einem Rechts­klick über der Doku­ment-ID im Index­fens­ter das Pop-up-Menü und wählt “Ana­ly­se­ob­jekt auf­blät­tern” an.

Es öff­net sich die Dia­log­box “Ana­ly­se­ob­jekt auf­blät­tern”. Dar­in sind die Infor­ma­tio­nen zum Doku­ment ent­hal­ten und es wer­den im unte­ren Fens­ter alle zuge­hö­ri­gen Text­stel­len des Doku­ments auf­ge­lis­tet. Um sich eine der Text­stel­len mit ihrem Kom­men­tar anzu­se­hen, öff­nen Sie mit­tels Rechts­klick über der Text­stel­le das Pop-up-Menü und wäh­len “anzei­gen” an.

Abb. Ana­ly­se­ob­jekt eines Doku­ments auf­ge­blät­tert und im Pop-up-Menü “Anzei­gen” angewählt

Es öff­net sich ein Dia­log­fens­ter, in dem die Text­stel­le mit ihrem dazu­ge­hö­ri­gen Kom­men­tar (vgl. “Ana­ly­se­ob­jekt bear­bei­ten”) ange­zeigt wird. Das Fens­ter wird über den Abbre­chen-But­ton wie­der geschlos­sen. Falls Sie unter “Ana­ly­se­ob­jekt bear­bei­ten” einen Link hin­ter­legt haben, erscheint die­ser unter­stri­chen im Beschrei­bungs­feld. Per Maus­klick auf die unter­stri­che­ne Inter­net­adres­se wer­den Sie zur gewünsch­ten Inter­net­sei­te weitergeleitet.

Analyseobjekte anzeigen

Um sich eine von meh­re­ren Text­pas­sa­gen anzei­gen zu las­sen, kli­cken Sie mit der lin­ken Maus­tas­te auf die gewünsch­te Text­stel­le. Das Dia­log­fens­ter schließt sich und im Text­fens­ter wird die soeben ange­wähl­te Text­stel­le grau hin­ter­legt angezeigt.

Analyseobjekt bearbeiten

Um eine Text­stel­le zum Bear­bei­ten zu öff­nen, ste­hen Ihnen zwei Mög­lich­kei­ten zur Verfügung:
1. Sie wäh­len mit einem Rechts­klick über der Doku­ment-ID im Index­fens­ter das Pop-up-Menü “Ana­ly­se­ob­jekt auf­blät­tern” an und im Anschluss öff­net sich die ent­spre­chen­de Dia­log­box. Dar­in sind die Infor­ma­tio­nen zum Doku­ment ent­hal­ten und im unte­ren Fens­ter wer­den alle zuge­hö­ri­gen Text­stel­len auf­ge­lis­tet. Um eine der Text­stel­len zu bear­bei­ten, öff­nen Sie mit­tels Rechts­klick über das Ana­ly­se­ob­jekt das Pop-up-Menü und wäh­len “bear­bei­ten”. Es öff­net sich ein Dia­log­fens­ter, in dem die Text­stel­le ange­zeigt wird. Dar­un­ter befin­det sich ein Text­feld, in dem der Kom­men­tar ver­fasst oder über­ar­bei­tet wer­den kann.

Abb. Ana­ly­se­ob­jekt eines Doku­ments auf­ge­blät­tert und im Pop-up-Menü “Bear­bei­ten” angewählt

2. Sie öff­nen mit einem Rechts­klick auf die mar­kier­te Text­stel­le im Text­fens­ter das Pop-up-Menü und gehen mit dem Maus­zei­ger auf “Ana­ly­se­ob­jekt”. Es öff­net sich ein Unter­me­nü, in dem alle zuge­hö­ri­gen Text­stel­len zur Maus­zei­ger­po­si­ti­on ange­zeigt wer­den. Sie gehen nun über die Text­stel­le, die er bear­bei­ten möch­te und ein wei­te­res Unter­me­nü öff­net sich. Dar­in öff­nen Sie mit Links­klick den Menü­punkt “bear­bei­ten”.

Abb. Text­stel­le im Text­fens­ter zur Bear­bei­tung öffnen
infoUm Text­pas­sa­gen, die meh­re­ren Lem­ma­ta zuge­ord­net sind, bes­ser unter­schei­den zu kön­nen, wird die Text­stel­le im For­mat Index→Lemma→Textstelle angezeigt.

 

Im Bear­bei­ten-Fens­ter kön­nen Ana­ly­se­ob­jek­te mit zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen ver­se­hen wer­den. Sie kön­nen einen exter­nen Link ein­fü­gen, die Text­stel­le mit einem FuD-Doku­ment ver­lin­ken und eine Notiz hin­ter­le­gen. Außer­dem ste­hen drei Eigen­schafts­fel­der zur Ver­fü­gung, die pro­jekt­spe­zi­fisch kon­fi­gu­riert und so dem spe­zi­fi­schen metho­di­schen Vor­ge­hen des For­schungs­vor­ha­bens ange­passt wer­den können.

Abb. Dia­log­fens­ter “Text­stel­le bearbeiten”

Textstellenmarkierung ändern

Im Bear­bei­tungs­mo­dus besteht die Mög­lich­keit den Bereich zu ver­än­dern, auf den die Text­stel­le refe­riert. Sie mar­kie­ren im Text­fens­ter den neu­en Text­stel­len­be­reich und kli­cken dann auf “Bereich ändern”. Das Sys­tem infor­miert über die Ver­än­de­rung und oben im Dia­log­fens­ter der Text­stel­len­be­ar­bei­tung wird bei “Ana­ly­se­ob­jekt ” der neu mar­kier­te Refe­renz­be­reich angezeigt.

Abb. Neu mar­kier­te Text­pas­sa­ge der Text­stel­le zuweisen

Analyseobjekt kopieren oder ausschneiden

Sie haben die Mög­lich­keit, eine Text­stel­le, die einem Index­ein­trag zuge­ord­net ist, aus­zu­schnei­den oder zu kopie­ren, um sie anschlie­ßend einem ande­ren Index­ein­trag zuzu­ord­nen. Hier­zu kli­cken Sie mit der rech­ten Maus­tas­te auf das Ana­ly­se­ob­jekt hin­ter dem Index­ein­trag, die kopiert oder aus­ge­schnit­ten wer­den soll. Dar­auf­hin öff­net sich ein Pop-up-Menü, in dem ent­we­der der Menü­punkt “Aus­schnei­den” oder “Kopie­ren” ange­wählt wird.

Im Anschluss an die­sen Vor­gang wäh­len Sie den Index­ein­trag aus, dem das aus­ge­schnit­te­ne oder kopier­te Ana­ly­se­ob­jekt zuge­ord­net wer­den soll. Mit einem Rechts­klick auf den Ein­trag erscheint ein Pop-up-Menü, in dem Sie den Punkt “Ein­fü­gen” anwäh­len. Das kopier­te oder aus­ge­schnit­te­ne Ana­ly­se­ob­jekt wird schließ­lich dem gewünsch­ten Index­ein­trag hinzugefügt.

infoZu beach­ten ist hier, dass beim Aus­schnei­de-Vor­gang die Text­stel­le an ihrem ursprüng­li­chen Index­ein­trag gelöscht wird, nach­dem sie beim neu­en Ziel-Index­ein­trag ein­ge­fügt wur­de. Beim Kopie­ren einer Text­stel­le bleibt die­se auch am ursprüng­li­chen Index­ein­trag erhalten.

Analyseobjekt(e) löschen

Ana­ly­se­ob­jek­te kön­nen auf zwei ver­schie­de­ne Arten gelöscht werden.

1. Sie öff­nen im Index­fens­ter über der zu löschen­den Text­stel­le mit­tels Rechts­klick das Pop-up-Menü und wäh­len den Menü­punkt “Text­stel­le löschen” an. Wenn sich hin­ter der ange­wähl­ten Doku­ment-ID meh­re­re Text­stel­len ver­ber­gen, erscheint zunächst die Dia­log­box, die Sie dar­auf hin­weist, dass hier nun meh­re­re Text­pas­sa­gen auf ein­mal gelöscht wer­den. Wenn dies beab­sich­tigt ist, so bestä­ti­gen Sie mit “OK”. Möch­ten Sie nur eine der Text­stel­len löschen, bre­chen Sie den Vor­gang mit “Abbre­chen” ab und ver­fah­ren nach der 2. Metho­de eine Text­stel­le zu löschen.

Abb. Dia­log­box “Ach­tung: Die Text­stel­le ent­hält meh­re­re Textpassagen.”

Wenn sich unter der ange­wähl­ten Doku­ment-ID nur eine Text­stel­le befin­det, öff­net sich die Dia­log­box “Text­stel­le löschen” direkt. Sie for­dert den/die Nutzer*in auf, den Lösch­vor­gang zu bestätigen.

Abb. Dia­log­box “Ana­ly­se­ob­jekt löschen”

2. Um eine Text­pas­sa­ge zu löschen, die sich in einem Doku­ment mit meh­re­ren Text­pas­sa­gen zu einem Index­ein­trag befin­det, wäh­len Sie im Pop-up-Menü über der ent­spre­chen­den Doku­ment-ID “Ana­ly­se­ob­jekt auf­blät­tern” an. Es öff­net sich die ent­spre­chen­de Dia­log­box. Dar­in wer­den im unte­ren Fens­ter alle zuge­hö­ri­gen Text­pas­sa­gen auf­ge­lis­tet. Um eine der Text­pas­sa­gen zu löschen, öff­nen Sie mit­tels Rechts­klick über der Text­pas­sa­ge das Pop-up-Menü und wäh­len “löschen” an.

Abb. Text­pas­sa­ge löschen im Dia­log­fens­ter “Ana­ly­se­ob­jekt aufblättern”

Danach erscheint die Infor­ma­ti­on, dass die Text­pas­sa­ge gelöscht wur­de. Wenn wei­te­re Text­pas­sa­gen gelöscht wer­den sol­len, wird wie eben beschrie­ben ver­fah­ren oder Sie schlie­ßen das Fens­ter mit “Abbre­chen”.

Analyseobjekte ausblenden/einblenden

Inner­halb eines Index haben Sie die Mög­lich­keit, die Text­stel­len zu einem Index­ein­trag aus- bzw. ein­zu­blen­den. Dies kann aus Grün­den der Über­sicht­lich­keit in beson­ders umfang­rei­chen Indi­zes hilf­reich sein. Um Text­stel­len zu einem Index­ein­trag aus­zu­blen­den, öff­nen Sie mit Rechts­klick über dem jewei­li­gen Index­ein­trag das Kon­text­me­nü. Hier wäh­len Sie den Menü­punkt “Text­stel­len aus­blen­den”. Dar­auf­hin wer­den alle zuge­hö­ri­gen Text­stel­len ausgeblendet.

infoDie Text­stel­len wer­den ledig­lich aus­ge­blen­det und sind somit nicht mehr sicht­bar. Sie wer­den jedoch nicht gelöscht.

Um eine aus­ge­blen­de­te Text­stel­le wie­der ein­zu­blen­den, wäh­len Sie im Kon­text­me­nü des Index­ein­trags den Menü­punkt “Ana­ly­se­ob­jek­te einblenden”.

infoEs kön­nen nur jeweils alle Text­stel­len eines Index­ein­trags aus- bzw. ein­ge­blen­det wer­den. Für ein­zel­ne Text­stel­len zu Index­ein­trä­gen, denen meh­re­re zuge­ord­net wur­den, steht die­se Funk­ti­on nicht zur Verfügung.
 
 
 
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