Inhalt
Fenstergröße
Standardmäßig füllt das Fenster, in dem FuD geöffnet wird, den ganzen Bildschirm aus. Wenn das Fenster verkleinert werden soll, so kann dies bei Windowssystemen über die rechte obere Ecke des Fensters und bei MacOS über die linke obere Ecke des Fensters geschehen.
War zuvor ein Öffnen-Dialog oder ein Dokument geöffnet, so wird nicht automatisch die Verkleinerung des Fensters übernommen.
Hierzu muss der Öffnen-Dialog (oder das Dokument) geschlossen und erneut geöffnet werden. Der Öffnen-Dialog hat sich nun aktualisiert und der neuen Fenstergröße angepasst. Es werden ggf. vertikale und horizotale Scrollbars angezeigt, wenn der Inhalt nicht komplett auf der eingestellten Größe angezeigt werden kann.
Auch wenn das Fenster wieder vergrößert wird, muss der Öffnen-Dialog erneut geladen werden.
Menüpunkt Einstellungen
Unter dem Menüpunkt FuD → “Einstellungen” können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen.
Skalierung
(ab Version 3.1, Windows-Betriebssysteme)
Ab der Version 3.1 (März 2021) erscheint bei FuD-Instanzen auf Windowsrechnern anstatt der Menüpunkt “Schriftgröße” der Menüpunkt “Skalierung” mit dessen Untermenüpunkte die Darstellung der Schriftgröße in FuD beeinflusst werden kann. Durch einen Klick auf den Menüpunkt “Skalierung erhöhen” wird die Darstellung von Texten und Beschriftungen in FuD vergrößert. Das Programm muss nach Wählen dieses Menüpunktes neu gestartet werden, damit die Änderungen greifen. Da dieser Vorgang beliebig oft erfolgen kann, können Nutzer*innen sich selber die von Ihnen gewünscht Textgröße so individuell einstellen. Über die Menüpunkt “Skalierung verringern” kann die Größe der Texte wieder verkleinert. Über “Skalierung zurücksetzen” können alle Änderungen zurückgenommen werden und die FuD-Darstellung wieder auf den standardmäßig eingestellten Ursprungswert eingestellt werden.
Zu beachten ist, dass Skalierungsänderungen sowohl auf Buttons als auch auf die Hauptmenüleiste keinen Einfluss haben.
Schriftgröße
(bis Version 3.0)
Zum Ändern der Schriftgröße wählen Sie unter dem Menüpunkt “Einstellungen” die Schaltfläche “Schriftgröße” aus. Zur Auswahl stehen die Optionen “große Schrift (12)” und “kleine Schrift (9)”. Wenn die Schriftgröße erfolgreich geändert wurde, erscheint eine Dialogbox mit einer entsprechenden Meldung.
Anpassen des Dokument-Öffnen-Dialogs
Unter dem Menüpunkt “Öffnen-Dialog ändern” könne Sie festlegen, ob er die kontinuierliche oder die seitenweise Ansicht benutzen möchte. Außerdem können Sie die Spalten der Dokumentübersicht im Öffnen-Dialog konfigurieren. Diese Funktion erhöht die Flexibilität sowie die Übersichtlichkeit und soll Ihnen das Prüfen bestimmter Felder erleichtern. Im Feld “Spaltentexte kürzen bei” kann eingestellt werden, nach wie vielen Zeichen der Inhalt der Spalte gekürzt wird.

Im Feld “Anzahl der Spalten” kann bestimmt werden, wie viele Spalten in der Dokumentübersicht angezeigt werden sollen. Sie können hier bis zu 12 Spalten auswählen. In den übrigen Auswahlfeldern müssen Sie nun festlegen, mit welchem Inhalt aus den Inventarisierungsmasken die Spalten befüllt werden sollen, wobei die Angaben stets vom Dokumenttyp abhängig sind. Zur Auswahl stehen folgende Felder:
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
- Betreff/eigener Titel
- Originaltitel
- Datum
- Sachindex
- Zeitindex
- Fundort/Druckort
- Urheber
- Ort
- Volltext vorhanden (T/O) (zeigt an, ob bei Textdokumenten der Text (Erfassungsmaske “Text erfassen”) bzw. bei visuellen Medien das Objekt (Erfassungsmaske “Objekt erfassen”) ausgefüllt wurde)
- Freigabe (F) (zeigt den Freigabestatus des Dokuments an, “mein” für eigene oder “frei” für freigegebene Dokumente)
- Analyse (X)
Sind Sie mit der Konfiguration der Spalten fertig, dann klickt er auf die Schaltfläche “Übernehmen”. Möchten Sie die Änderungen verwerfen, klicken Sie auf “Abbrechen”.
Über einen Klick auf die Spaltenüberschriften im Öffnen-Dialog kann die Dokumentenauswahl nach dieser alpha-nummerisch sortiert angezeigt werden. Ein erneuter Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert die Dokumente dieser Spalte von hinten nach vorne. So können Dokumente besser gefunden werden.
Spaltenüberschriften im Öffnen-Dialog ändern
Sie können unter dem Menüpunkt “Öffnen-Dialog” den Unterpunkt “Überschriften editieren” anwählen, um individuelle Spaltenüberschriften zu vergeben.
Im nächsten Schritt öffnet sich ein weiteres Fenster, in welches Sie nun die neuen Spaltennamen eingeben können. Durch anwählen des Buttons “Übernehmen” werden Ihre Änderungen gespeichert.
Sprache
Sie haben die Möglichkeit die Sprache von FuD zu ändern. Sie können in den Einstellungen mittels des Menüpunkts “Sprache” zwischen einer deutschen und englischen Version von FuD wählen. Diese Einstellung bedarf keinem Login, d. h. der oder die Benutzer*in kann sich direkt nach dem Aufrufen von FuD die gewünschte Sprache aussuchen. Im Anschluss muss das Programm neu gestartet werden, damit diese Einstellung wirksam wird.
Dokumentmasken
Ab Version 2.0 können die Inventarisierungsmasken der einzelnen Dokumenttypen konfiguriert werden. Unter Einstellungen -> Dokumentmasken -> Konfiguration können Sie einen Dokumenttyp auswählen und die Maske den eigenen Bedürfnissen anpassen. Die einzelnen Felder können an beliebige Stellen der Inventarisierungsmaske verschoben oder ganz abgewählt werden. Ebenso können die Feldnamen verändert werden.

Mit dem Checkbutton hinter einem Feld lässt sich dieses ab- und wieder anwählen. Abgewählte Felder erscheinen nicht in der Inventarisierung. Die Felder lassen sich per Drag-and-drop sowohl innerhalb eines Kategorienreiters nach oben und unten als auch in andere Reiter verschieben. Das zu verschiebende Feld wird dabei über dem Feld einsortiert, über dem es losgelassen wird. Werden alle Felder einer Kategorie abgewählt oder in andere Reiter verschoben, wird der Reiter in der Inventarisierung ausgeblendet. Mit dem Button Standardvorgabe werden alle Änderungen rückgängig gemacht und die Vorgabe der Instanz geladen.

Notizen in der Inventarisierung anzeigen
(ab Version 3.0)
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob annotierte Textstellen im Textfenster der Inventarisierung grau oder in einer vorher festgelegten Farbe angezeigt werden. Dies ist jedoch projektspezifisch und kann sich je nach Konfiguration unterscheiden. Um die Notizen hier farbig angezeigt zu bekommen, muss eine Notizenfarbe bei der Konfiguration der FuD-Instanz für eine oder mehrere Notizenkategorien hinterlegt sein. Ebenso kann festgelegt werden, dass Notizenkategorien keine visuelle Repräsentation in der Inventarisierung bekommen. Auch dies kann über die projektspezifische Konfiguration eingestellt werden. Standardmäßig werden alle Textpassagen, die einer Notiz zugeordnet sind, unabhängig von der Notizenkategorie als grauer Text angezeigt. Sprechen Sie mit Ihrem FuD-Team, wenn Sie diese Konfiguration auch für Ihr FuD haben möchten.
Textpassagen in der Inventarisierung anzeigen
(ab Version 3.1)
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob annotierte Textstellen im Textfenster der Inventarisierung in grauer Textfarbe (default-Einstellung) oder in der entsprechenden Formatierung/Farbe des zugeordneten Indexeintrags oder Registers (s. Beispiel unter Markierungen annotierter Textstellen) angezeigt werden. Dies ist jedoch projektspezifisch und kann sich je nach Konfiguration unterscheiden. Um farbige Textpassagen auch in der Inventarisierung angezeigt zu bekommen, muss bei der Konfiguration der FuD-Instanz die entsprechenden Register angegeben werden. Sprechen Sie mit Ihrem FuD-Team, wenn Sie diese Konfiguration auch für Ihr FuD haben möchten.
Passwort ändern
(ab Version 3.1)
Sie haben die Möglichkeit Ihr Login Passwort für FuD zu ändern. Dafür wählen Sie unter dem Hauptmenüpunkt FuD den Unterpunkt Einstellungen und dann Passwort ändern aus.
Ein neues Fenster zum Bearbeiten Ihres Passwortes erscheint. Geben Sie hier Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie die Eingabe durch den Speichern-Button.
Menüpunkt Werkzeuge
Zotero Link
Mithilfe dieser Funktion kann ein Link aus einer Zotero Bibliografie eingefügt werden (vgl. Kapitel Zotero).
Dokument Link
Über diese Funktion kann ein interner FuD-Link zu einem anderen Dokument in der Datenbank erstellt werden.
Virtuelle Tastatur
Diese Funktion öffnet die Virtuelle Tastatur. Diese kann für jedes Eingabefeld verwendet werden, wenn sie bei geöffnetem Dokument im Vordergrund ist.
Übersicht Register / Indexlisten
Im Werkzeugmenü befinden sich die Einträge Übersicht Register und Übersicht Indexlisten. Nach dem Öffnen der entsprechenden Übersicht können die Einträge der einzelnen Register bzw. Indexlisten ausgedruckt werden.
Abb. Übersicht Register
Durch Anwählen des jeweiligen Filters können Sie sich sowohl die Identifikationsnummern als auch die ersten sechs Felder des Öffnen-Dialogs ausgeben lassen.
Registerausdruck
Sie haben die Möglichkeit sich eine Übersicht von einem oder mehreren Registern auszudrucken zu lassen. Dabei haben Sie verschiedenste Auswahlmöglichkeiten. Sie können sich zwischen der Anzahl der Dokumente, der FuD-ID der jeweiligen Dokumente oder einem bestimmten Feld eines Dokuments entscheiden. Diese Auswahlmöglichkeiten werden dann in der Druckübersicht berücksichtigt.
Nachdem Sie die gewünschten Auswahlmöglichkeiten angewählt haben und sich für ein bestimmtes Register entschiedenen haben müssen Sie den Drucken-Button betätigen. Ein neues Browserfenster öffnet sich. Hier wird Ihnen nun die Druckansicht inklusive der Angabe der jeweiligen Felder zum Indexeintrag angezeigt.
Übersicht Notizen
Hier kann direkt die Notizenübersicht geöffnet werden, die Ihnen alle Notizen der Dokumenten, die Sie besitzen und die Ihnen zum Schreiben freigegeben sind, in einer tabellarischen Übersicht anzeigen.
Alle Geodaten anzeigen
Diese Funktion öffnet eine Karte im Browser mit allen verfügbaren Geodaten, die für dieses Projekt in FuD hinterlegt worden sind.