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Werkzeuge und Einstellungen

Fenstergröße

Stan­dard­mä­ßig füllt das Fens­ter, in dem FuD geöff­net wird, den gan­zen Bild­schirm aus. Wenn das Fens­ter ver­klei­nert wer­den soll, so kann dies bei Win­dows­sys­te­men über die rech­te obe­re Ecke des Fens­ters und bei MacOS über die lin­ke obe­re Ecke des Fens­ters geschehen.
War zuvor ein Öff­nen-Dia­log oder ein Doku­ment geöff­net, so wird nicht auto­ma­tisch die Ver­klei­ne­rung des Fens­ters übernommen. 
Hier­zu muss der Öff­nen-Dia­log (oder das Doku­ment) geschlos­sen und erneut geöff­net wer­den. Der Öff­nen-Dia­log hat sich nun aktua­li­siert und der neu­en Fens­ter­grö­ße ange­passt. Es wer­den ggf. ver­ti­ka­le und hori­zo­ta­le Scroll­bars ange­zeigt, wenn der Inhalt nicht kom­plett auf der ein­ge­stell­ten Grö­ße ange­zeigt wer­den kann.

Auch wenn das Fens­ter wie­der ver­grö­ßert wird, muss der Öff­nen-Dia­log erneut gela­den werden.

 

Menüpunkt Einstellungen

Unter dem Menü­punkt FuD → “Ein­stel­lun­gen” kön­nen Sie ver­schie­de­ne Ein­stel­lun­gen vornehmen.

Skalierung

(ab Ver­si­on 3.1, Windows-Betriebssysteme)

Ab der Ver­si­on 3.1 (März 2021) erscheint bei FuD-Instan­zen auf Win­dows­rech­nern anstatt der Menü­punkt “Schrift­grö­ße” der Menü­punkt “Ska­lie­rung” mit des­sen Unter­me­nü­punk­te die Dar­stel­lung der Schrift­grö­ße in FuD beein­flusst wer­den kann. Durch einen Klick auf den Menü­punkt “Ska­lie­rung erhö­hen” wird die Dar­stel­lung von Tex­ten und Beschrif­tun­gen in FuD ver­grö­ßert. Das Pro­gramm muss nach Wäh­len die­ses Menü­punk­tes neu gestar­tet wer­den, damit die Ände­run­gen grei­fen. Da die­ser Vor­gang belie­big oft erfol­gen kann, kön­nen Nutzer*innen sich sel­ber die von Ihnen gewünscht Text­grö­ße so indi­vi­du­ell ein­stel­len. Über die Menü­punkt “Ska­lie­rung ver­rin­gern” kann die Grö­ße der Tex­te wie­der ver­klei­nert. Über “Ska­lie­rung zurück­set­zen” kön­nen alle Ände­run­gen zurück­ge­nom­men wer­den und die FuD-Dar­stel­lung wie­der auf den stan­dard­mä­ßig ein­ge­stell­ten Ursprungs­wert ein­ge­stellt werden.

Zu beach­ten ist, dass Ska­lie­rungs­än­de­run­gen sowohl auf But­tons als auch auf die Haupt­me­nü­leis­te kei­nen Ein­fluss haben.

Schriftgröße

(bis Ver­si­on 3.0)

Zum Ändern der Schrift­grö­ße wäh­len Sie unter dem Menü­punkt “Ein­stel­lun­gen” die Schalt­flä­che “Schrift­grö­ße” aus. Zur Aus­wahl ste­hen die Optio­nen “gro­ße Schrift (12)” und “klei­ne Schrift (9)”. Wenn die Schrift­grö­ße erfolg­reich geän­dert wur­de, erscheint eine Dia­log­box mit einer ent­spre­chen­den Meldung.

Anpassen des Dokument-Öffnen-Dialogs

Unter dem Menü­punkt “Öff­nen-Dia­log ändern” kön­ne Sie fest­le­gen, ob er die kon­ti­nu­ier­li­che oder die sei­ten­wei­se Ansicht benut­zen möch­te. Außer­dem kön­nen Sie die Spal­ten der Doku­men­tüber­sicht im Öff­nen-Dia­log kon­fi­gu­rie­ren. Die­se Funk­ti­on erhöht die Fle­xi­bi­li­tät sowie die Über­sicht­lich­keit und soll Ihnen das Prü­fen bestimm­ter Fel­der erleich­tern. Im Feld “Spal­ten­tex­te kür­zen bei” kann ein­ge­stellt wer­den, nach wie vie­len Zei­chen der Inhalt der Spal­te gekürzt wird.

infoErscheint in einer Spal­te statt des Inhalts nur “…”, muss der Nut­zer zur Anzei­ge des Inhalts in den Ein­stel­lun­gen unter “Spal­ten­tex­te kür­zen bei” einen höhe­ren Wert oder “nie” ein­stel­len. Das Pro­blem tritt auf, wenn kei­ne Leer­zei­chen im Text ent­hal­ten sind, nach denen FuD kür­zen könnte.
Abb. Kon­fi­gu­ra­ti­on der Spalten

Im Feld “Anzahl der Spal­ten” kann bestimmt wer­den, wie vie­le Spal­ten in der Doku­men­tüber­sicht ange­zeigt wer­den sol­len. Sie kön­nen hier bis zu 12 Spal­ten aus­wäh­len. In den übri­gen Aus­wahl­fel­dern müs­sen Sie nun fest­le­gen, mit wel­chem Inhalt aus den Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ken die Spal­ten befüllt wer­den sol­len, wobei die Anga­ben stets vom Doku­ment­typ abhän­gig sind. Zur Aus­wahl ste­hen fol­gen­de Felder:

Sie haben fol­gen­de Auswahlmöglichkeiten:

  • Betreff/eigener Titel
  • Ori­gi­nal­ti­tel
  • Datum
  • Sach­in­dex
  • Zeit­in­dex
  • Fundort/Druckort
  • Urhe­ber
  • Ort
  • Voll­text vor­han­den (T/O) (zeigt an, ob bei Text­do­ku­men­ten der Text (Erfas­sungs­mas­ke “Text erfas­sen”) bzw. bei visu­el­len Medi­en das Objekt (Erfas­sungs­mas­ke “Objekt erfas­sen”) aus­ge­füllt wurde)
  • Frei­ga­be (F) (zeigt den Frei­ga­be­sta­tus des Doku­ments an, “mein” für eige­ne oder “frei” für frei­ge­ge­be­ne Dokumente)
  • Ana­ly­se (X)

Sind Sie mit der Kon­fi­gu­ra­ti­on der Spal­ten fer­tig, dann klickt er auf die Schalt­flä­che “Über­neh­men”. Möch­ten Sie die Ände­run­gen ver­wer­fen, kli­cken Sie auf “Abbre­chen”.

Über einen Klick auf die Spal­ten­über­schrif­ten im Öff­nen-Dia­log kann die Doku­men­ten­aus­wahl nach die­ser alpha-num­me­risch sor­tiert ange­zeigt wer­den. Ein erneu­ter Klick auf die Spal­ten­über­schrift sor­tiert die Doku­men­te die­ser Spal­te von hin­ten nach vor­ne. So kön­nen Doku­men­te bes­ser gefun­den werden.

Sprache

Sie haben die Mög­lich­keit die Spra­che von FuD zu ändern. Sie kön­nen in den Ein­stel­lun­gen mit­tels des Menü­punkts “Spra­che” zwi­schen einer deut­schen und eng­li­schen Ver­si­on von FuD wäh­len. Die­se Ein­stel­lung bedarf kei­nem Log­in, d. h. der oder die Benutzer*in kann sich direkt nach dem Auf­ru­fen von FuD die gewünsch­te Spra­che aus­su­chen. Im Anschluss muss das Pro­gramm neu gestar­tet wer­den, damit die­se Ein­stel­lung wirk­sam wird.

Dokumentmasken

Ab Ver­si­on 2.0 kön­nen die Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ken der ein­zel­nen Doku­ment­ty­pen kon­fi­gu­riert wer­den. Unter Ein­stel­lun­gen -> Doku­ment­mas­ken -> Kon­fi­gu­ra­ti­on kön­nen Sie einen Doku­ment­typ aus­wäh­len und die Mas­ke den eige­nen Bedürf­nis­sen anpas­sen. Die ein­zel­nen Fel­der kön­nen an belie­bi­ge Stel­len der Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ke ver­scho­ben oder ganz abge­wählt wer­den. Eben­so kön­nen die Feld­na­men ver­än­dert werden.

Abb. Doku­ment­mas­ken­kon­fi­gu­ra­ti­on für Doku­ment­typ Doku­ment (Stan­dard­kon­fi­gu­ra­ti­on)

Mit dem Check­but­ton hin­ter einem Feld lässt sich die­ses ab- und wie­der anwäh­len. Abge­wähl­te Fel­der erschei­nen nicht in der Inven­ta­ri­sie­rung. Die Fel­der las­sen sich per Drag-and-drop sowohl inner­halb eines Kate­go­rien­rei­ters nach oben und unten als auch in ande­re Rei­ter ver­schie­ben. Das zu ver­schie­ben­de Feld wird dabei über dem Feld ein­sor­tiert, über dem es los­ge­las­sen wird. Wer­den alle Fel­der einer Kate­go­rie abge­wählt oder in ande­re Rei­ter ver­scho­ben, wird der Rei­ter in der Inven­ta­ri­sie­rung aus­ge­blen­det. Mit dem But­ton Stan­dard­vor­ga­be wer­den alle Ände­run­gen rück­gän­gig gemacht und die Vor­ga­be der Instanz geladen.

Abb. Doku­ment­mas­ken­kon­fi­gu­ra­ti­on für Doku­ment­typ Doku­ment (eige­ne Konfiguration)

 

Notizen in der Inventarisierung anzeigen

(ab Ver­si­on 3.0)

Mit die­ser Ein­stel­lung kann fest­ge­legt wer­den, ob anno­tier­te Text­stel­len im Text­fens­ter der Inven­ta­ri­sie­rung grau oder in einer vor­her fest­ge­leg­ten Far­be ange­zeigt wer­den. Dies ist jedoch pro­jekt­spe­zi­fisch und kann sich je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on unter­schei­den. Um die Noti­zen hier far­big ange­zeigt zu bekom­men, muss eine Noti­zen­far­be bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on der FuD-Instanz für eine oder meh­re­re Noti­zen­ka­te­go­rien hin­ter­legt sein. Eben­so kann fest­ge­legt wer­den, dass Noti­zen­ka­te­go­rien kei­ne visu­el­le Reprä­sen­ta­ti­on in der Inven­ta­ri­sie­rung bekom­men. Auch dies kann über die pro­jekt­spe­zi­fi­sche Kon­fi­gu­ra­ti­on ein­ge­stellt wer­den. Stan­dard­mä­ßig wer­den alle Text­pas­sa­gen, die einer Notiz zuge­ord­net sind, unab­hän­gig von der Noti­zen­ka­te­go­rie als grau­er Text ange­zeigt. Spre­chen Sie mit Ihrem FuD-Team, wenn Sie die­se Kon­fi­gu­ra­ti­on auch für Ihr FuD haben möchten.

 

Textpassagen in der Inventarisierung anzeigen

(ab Ver­si­on 3.1)

Mit die­ser Ein­stel­lung kann fest­ge­legt wer­den, ob anno­tier­te Text­stel­len im Text­fens­ter der Inven­ta­ri­sie­rung in grau­er Text­far­be (default-Ein­stel­lung) oder in der ent­spre­chen­den Formatierung/Farbe des zuge­ord­ne­ten Inde­xein­trags oder Regis­ters (s. Bei­spiel unter Mar­kie­run­gen anno­tier­ter Text­stel­len) ange­zeigt wer­den. Dies ist jedoch pro­jekt­spe­zi­fisch und kann sich je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on unter­schei­den. Um far­bi­ge Text­pas­sa­gen auch in der Inven­ta­ri­sie­rung ange­zeigt zu bekom­men, muss bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on der FuD-Instanz die ent­spre­chen­den Regis­ter ange­ge­ben wer­den.  Spre­chen Sie mit Ihrem FuD-Team, wenn Sie die­se Kon­fi­gu­ra­ti­on auch für Ihr FuD haben möchten.

Einstellungen farbige Registereintraege Inventarisierung

Passwort ändern

(ab Ver­si­on 3.1)

Sie haben die Mög­lich­keit Ihr Log­in Pass­wort für FuD zu ändern. Dafür wäh­len Sie unter dem Haupt­me­nü­punkt FuD den Unter­punkt Ein­stel­lun­gen und dann Pass­wort ändern aus. 

Ein neu­es Fens­ter zum Bear­bei­ten Ihres Pass­wor­tes erscheint. Geben Sie hier Ihr neu­es Pass­wort ein und bestä­ti­gen Sie die Ein­ga­be durch den Speichern-Button.

Menüpunkt Werkzeuge

Zotero Link

Mit­hil­fe die­ser Funk­ti­on kann ein Link aus einer Zote­ro Biblio­gra­fie ein­ge­fügt wer­den (vgl. Kapi­tel Zote­ro).

Dokument Link

Über die­se Funk­ti­on kann ein inter­ner FuD-Link zu einem ande­ren Doku­ment in der Daten­bank erstellt werden.

Virtuelle Tastatur

Die­se Funk­ti­on öff­net die Vir­tu­el­le Tas­ta­tur. Die­se kann für jedes Ein­ga­be­feld ver­wen­det wer­den, wenn sie bei geöff­ne­tem Doku­ment im Vor­der­grund ist.

Übersicht Register / Indexlisten

Im Werk­zeug­me­nü befin­den sich die Ein­trä­ge Über­sicht Regis­ter und Über­sicht Index­lis­ten. Nach dem Öff­nen der ent­spre­chen­den Über­sicht kön­nen die Ein­trä­ge der ein­zel­nen Regis­ter bzw. Index­lis­ten aus­ge­druckt werden.

infoEs wer­den nur die eige­nen und dem Nut­zer frei­ge­ge­be­nen Regis­ter angezeigt.

Registerausdruck

Sie haben die Mög­lich­keit sich eine Über­sicht von einem oder meh­re­ren Regis­tern aus­zu­dru­cken zu las­sen. Dabei haben Sie ver­schie­dens­te Aus­wahl­mög­lich­kei­ten. Sie kön­nen sich zwi­schen der Anzahl der Doku­men­te, der FuD-ID der jewei­li­gen Doku­men­te oder einem bestimm­ten Feld eines Doku­ments ent­schei­den. Die­se Aus­wahl­mög­lich­kei­ten wer­den dann in der Druck­über­sicht berücksichtigt.

Nach­dem Sie die gewünsch­ten Aus­wahl­mög­lich­kei­ten ange­wählt haben und sich für ein bestimm­tes Regis­ter ent­schie­de­nen haben müs­sen Sie den Dru­cken-But­ton betä­ti­gen. Ein neu­es Brow­ser­fens­ter öff­net sich. Hier wird Ihnen nun die Druck­an­sicht inklu­si­ve der Anga­be der jewei­li­gen Fel­der zum Inde­xein­trag angezeigt.

Übersicht Notizen

Hier kann direkt die Noti­zen­über­sicht geöff­net wer­den, die Ihnen alle Noti­zen der Doku­men­ten, die Sie besit­zen und die Ihnen zum Schrei­ben frei­ge­ge­ben sind, in einer tabel­la­ri­schen Über­sicht anzeigen.

Alle Geodaten anzeigen

Die­se Funk­ti­on öff­net eine Kar­te im Brow­ser mit allen ver­füg­ba­ren Geo­da­ten, die für die­ses Pro­jekt in FuD hin­ter­legt wor­den sind.

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