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Mit Registereintrag verknüpfte Dokumente finden

Beschreibung

Über eine Inde­xein­trag kön­nen Sie sowohl in der Inven­ta­ri­sie­rung wie auch in der Ana­ly­se eine Suche aus­lö­sen, die alle Doku­men­te fin­det, die mit die­sem Inde­xein­trag ver­knüpft sind. Hier­für kann ab der Ver­si­on 3.1 der Menü­punkt Doku­men­te anzei­gen… des Kon­text­me­nü, das über einen rech­ten Maus­klick auf einem Feld oder einem Inde­xein­trag auf­ge­ru­fen wer­den kann, ver­wen­det wer­den, um Doku­men­te suchen und sich anzei­gen zu las­sen, die mit die­sem Inde­xein­trag ver­knüpft sind. Je nach dem wel­cher der Menü­punk­te gewählt wird, kann auf die fol­gen­den Berei­che ein­ge­schränkt werden:

  • aus Inven­ta­ri­sie­rung: Es wer­den alle Doku­men­te gesucht und ange­zeigt, in denen in einem Feld der Inven­ta­ri­sie­rung der Inde­xein­trag ver­wen­det wor­den ist.
  • aus Feld: Doku­men­te, die den gewähl­ten Inde­xein­trag in genau die­sem Feld ver­zeich­nen, wer­den gefun­den und im Öff­nen-Dia­log ange­zeigt (Die Anzei­ge die­se Menü­punkt erfolgt nur bei Auf­ruf über ein Feld einer Erfas­sungs­mas­ke in der Inventarisierung).
  • aus Ana­ly­se: Hier­über kön­nen die Doku­men­te gefun­den wer­den, bei denen Text­pas­sa­gen über die Ana­ly­se dem Inde­xein­trag zuge­ord­net sind. Nach dem Öff­nen eines gefun­de­nen Doku­ments muss erst in die Ana­ly­se gewech­selt wer­den, um sich die zuge­ord­ne­te­ten Text­pas­sa­gen genau­er anse­hen zu lassen.
  • aus bei­den: Es wer­den Doku­men­te gefun­den und ange­zeigt, die ent­we­der über ein Feld oder einen Text­pas­sa­ge mit die­sem Inde­xein­trag ver­bun­den sind.

Die Tref­fer­an­zei­ge erfolgt im Öff­nen-Dia­log und die Doku­men­te kön­nen dann hier­über auf­ge­ru­fen werden.

info Da alle Text­edi­tor­fel­der ana­ly­siert wer­den kön­nen, muss sich die Text­pas­sa­ge, die mit dem Inde­xein­trag ver­knüpft ist, nicht unbe­dingt in dem Voll­text­fens­ter befin­den, das sich beim Wech­sel in die Ana­ly­se öff­net. Der Inde­xein­trag im Regis­ter lis­tet aber die kor­rek­te Text­pas­sa­ge auf und kann zur Navi­ga­ti­on ins ver­knüpf­te Text­feld ver­wen­det werden.

 

Inventarisierung — Aufruf über Erfassungsmaske

Öff­nen Sie hier­für ein Doku­ment und kli­cken Sie mit einem rech­ten Maus­klick auf einen Inde­xein­trag, der in einem ent­spre­chen­den Feld ver­wen­det wur­de. Über den Menü­punkt Doku­men­te anzei­gen… öff­net sich ein das Unter­me­nü, mit dem die Suche auf bestimm­te Berei­che ein­ge­schränkt wer­den kann (s. oben).

Abb. Doku­men­te anzei­gen-Menü: Doku­men­te zu ‘Lépi­ne, Phil­lip’ kön­nen gesucht werden.

 

Die Suche kann auch über ein offe­nes Regis­ter aus­ge­löst wer­den. Hier­für kann ein Regis­ter über den But­ton hinzufügen oder auswählen  eines ent­spre­chen­den Aus­wahl­fel­des geöff­net wer­den. Wenn nun mit einem rech­ten Maus­klick auf einen Regis­ter­ein­trag geklickt wird, erscheint eben­falls der Menü­punkt Doku­men­te anzei­gen… im Kon­text­me­nü, mit dem ein­zi­gen Unter­schied, dass die Opti­on aus Feld hier nicht gelis­tet ist.

 

 

Analyse — Aufruf über Registereintrag

Wenn Sie in der Ana­ly­se im lin­ken Regis­ter­fens­ter auf einem Inde­xein­trag eines offe­nen Regis­ters einen rech­ten Maus­klick durch­füh­ren, wird Ihnen im Kon­text­me­nü auch hier der Menü­punkt Doku­men­te anzei­gen… ein­ge­blen­det. Sie kön­nen nur den Bereich aus­wäh­len, auf den die Suche nach mit die­sem Inde­xein­trag ver­knüpf­ten Doku­men­te ein­ge­schränkt wer­den soll (s. oben). Die Anzei­ge der Tref­fer erfolgt im Öff­nen-Dia­log. Da sich die Doku­men­te im Inven­ta­ri­sie­rungs­mo­dus öff­nen, d.h. Ihnen wird die Erfas­sungs­mas­ke ein­ge­blen­det, müs­sen Sie ggf. wie­der in die Ana­ly­se zurück­wech­seln, falls Sie hier wei­ter­ar­bei­ten wollen.

Abb. Kon­text­me­nü eines Regis­ter­ein­trags in Analyse

 

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