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Anhänge

Beschreibung

In die­sen Fel­dern kön­nen dem Doku­ment Datei­en ange­hängt wer­den. FuD bie­tet unter­schied­li­che Feld­ty­pen, um Anhän­ge zu speichern:

  • Es gibt einen Feld­typ, in denen aus­drück­lich nur Bild­da­tei­en vom For­mat jpg, png oder tif hoch­ge­la­den wer­den können.
  • Ein ande­rer Feld­typ erlaubt das Hoch­la­den von Datei­for­ma­ten aller Art.
  • Eben­so kann im Doku­ment­typ kon­fi­gu­riert wer­den, dass die Anhän­ge auf obers­ter Ebe­ne gemacht wer­den kön­nen (hier muss defi­niert wer­den, wie vie­le Anhän­ge es pro Doku­ment maxi­mal geben kann)
  • oder ob die Anhän­ge in einem wie­der­hol­ba­ren Block hoch­ge­la­den wer­den. Letz­te­res hat zum Vor­teil, dass Meta­da­ten zu den Anhän­gen direkt in wei­te­ren Fel­dern des wie­der­hol­ba­ren Block gespei­chert wer­den kön­nen und die Anzahl der Anhän­ge pro Doku­ment nicht näher bestimmt wer­den muss, da unend­lich vie­le Anhän­ge gemacht wer­den können.

Hochladen von Dateien zum Dokument

Um eine Datei hoch­zu­la­den, kli­cken Sie auf den But­ton Upload-Button rechts neben dem Feld. Im Anschluss öff­net sich ein neu­es Fens­ter, in dem die ent­spre­chen­de Datei auf dem Com­pu­ter aus­ge­wählt wer­den kann. Sobald dies gesche­hen ist, müs­sen Sie sich das Doku­ment bzw. den wie­der­hol­ba­ren Block ein­mal abspei­chern, damit die Datei hoch­ge­la­den wird.

Feldtyp Anhang
Abb. Feld­typ Anhang

Wenn die Datei hoch­ge­la­den ist, erscheint je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on und Datei­for­mat ent­we­der zusätz­li­cher Down­load­but­ton Downloadbutton oder eine Minia­tur­an­sicht der hoch­ge­la­de­nen Datei.

Ein Anhangsfeld auf oberster Ebene
Abb. Anhangs­feld auf obers­ter Ebe­ne, nach­dem Datei hoch­ge­la­den wurde

 

Bei wie­der­hol­ba­ren Blö­cken wird der Down­load­but­ton oder die Minia­tur­an­sicht auch außer­halb des Blocks ange­zeigt, so dass man nicht den Block bear­bei­ten muss, um sich die hoch­ge­la­de­ne Datei wie­der her­un­ter zu laden und anzu­se­hen (vgl. Abb. unter Minia­tur­an­sicht).

 

Upload von Dateien im Hintergrund

Es kön­nen Datei­en auto­ma­ti­siert per Skript mit Hil­fe eines zum Anhang gehö­ren­den Datei­na­men­fel­des im Hin­ter­grund FuD-Doku­men­ten zuge­ord­net wer­den. Bit­te wen­den Sie sich hier­für an Ihr FuD-Administrationsteam.

 

Download der gespeicherten Dateien

Die Datei­en, die in den Anhang­fel­dern gespei­chert sind, kön­nen ent­we­der über den Down­load­but­ton oder über einen Klick auf die Minia­tur­an­sicht wie­der her­un­ter­ge­la­den und lokal gespei­chert wer­den. So wird eine loka­le Kopie der auf dem Ser­ver gespei­cher­ten Datei erzeugt, die Sie sich nun anse­hen oder bear­bei­ten kön­nen. Ob sich die Datei nach dem Down­load direkt her­un­ter­ge­la­den und in dem ent­spre­chen­den Ansichts­pro­gramm ange­zeigt wird, hängt davon ab, ob für die Datei­endung der Datei in ihrem loka­len Sys­tem eine Anwen­dung hin­ter­legt ist. So wer­den Bild­da­tei direkt in Ihrem Stan­dard­bild­edi­tor oder PDF-Datei­en direkt im Acro­bat Rea­der ange­zeigt. Wenn kei­ne Anwen­dung hin­ter­legt ist, kön­nen Sie die Datei in einem Ord­ner Ihrer Wahl speichern.
 

Miniaturansicht

(ab Release­ver­si­on 3.2)

Hoch­ge­la­de­ne Bild­an­hän­ge kön­nen in der Doku­ment­mas­ke direkt in einer Mina­tur­an­sicht anstatt des Down­load­but­tons ange­zeigt wer­den. Dies ist eine Kon­fi­gu­ra­ti­ons­ein­stel­lung von FuD. Wenn Sie die­se Kon­fi­gu­ra­ti­on in Ihrer FuD-Instanz haben möch­ten, wen­den Sie sich bit­te an Ihr FuD-Administrationsteam.
Minitaturansicht des angehängten Bild, das in einem Anhangfeld in einem wiederholbaren Block hinterlegt wurde
Abb. Mini­ta­tur­an­sicht des ange­häng­ten Bild, das in einem Anhang­feld in einem wie­der­hol­ba­ren Block hin­ter­legt wurde

Ersetzen/Löschen von Dateien

Hoch­ge­la­de­ne Datei­en kön­nen über den Löschen-But­ton Löschenbutton wie­der ent­fernt werden.

error_outline Beim Löschen wird die Datei vom Ser­ver ent­fernt. Die­se Akti­on kann nicht rück­gän­gig gemacht werden!
 
Über den Upload­but­ton Upload-Button kann die hoch­ge­la­de­ne Datei auch wie­der geän­dert wer­den. Wie beim Löschen der Datei, wird die bis­her auf dem Ser­ver gespei­cher­te Datei damit auch vom Ser­ver gelöscht. Auch die­se Akti­on kann NICHT mehr rück­gän­gig gemacht werden!
infoDie in FuD gespei­cher­te Datei wird nicht geän­dert, solan­ge Sie nicht in dem Feld, das die Datei gespei­chert hat, über den Upload-But­ton eine neue Datei hoch­la­den und so die vor­he­ri­ge Datei damit ersetzen.