Über den Menü­punkt “Recher­che” und dann “Erwei­ter­te Suche” hat der Benut­zer die Mög­lich­keit, eine doku­ment­typ- und feld­spe­zi­fi­sche Suche durch­zu­füh­ren. Zunächst muss der Benut­zer einen Doku­ment­typ aus der Lis­te aus­wäh­len nach dem er suchen möch­te. Nun erschei­nen dar­un­ter Aus­wahl­lis­ten für die Fel­der des Doku­ment­typs mit dahin­ter jeweils einem Eingabefeld.

In den Aus­wahl­lis­ten befin­den sich sämt­li­che Feld­na­men des oben aus­ge­wähl­ten Doku­ment­typs. Der Benut­zer wählt in der Lis­te das Feld aus, in dem er suchen möch­te und gibt den gesuch­ten Inhalt im Ein­ga­be­feld dahin­ter ein. Dabei wird Groß- und Klein­schrei­bung nicht berücksichtigt.

Der Benut­zer hat die Mög­lich­keit, Such­be­grif­fe für meh­re­re Fel­der ein­zu­ge­ben und auf die­se Wei­se die Suche zu spe­zi­fi­zie­ren. Dabei wer­den die Ein­trä­ge auto­ma­tisch mit UND ver­knüpft. Mit Klick auf “Zurück­set­zen” im obe­ren rech­ten Bereich wird die Such­mas­ke zurück­ge­setzt auf die Dokumenttypauswahl.

Mit Klick auf “Suche star­ten” wer­den nun sämt­li­che Doku­men­te durch­sucht und die Ergeb­nis­se wer­den im Öff­nen-Dia­log ange­zeigt. Durch farb­li­che Mar­kie­rung der Doku­ment-IDs wird der jewei­li­ge Frei­ga­be­sta­tus des Doku­ments erkennbar:

• Grün für die eige­nen Dokumente
• Gelb für frei­ge­ge­be­ne Dokumente
• Rot für gesperr­te Doku­men­te (hier wer­den ledig­lich Doku­ment-ID und Besit­zer angezeigt)

Die Such­ergeb­nis­se kön­nen mit­tels But­tons unter dem Aus­wahl­fens­ter des Öff­nen-Dia­logs gedruckt und in einer Map­pe gespei­chert wer­den. (vgl. Doku­men­te öff­nen, bear­bei­ten und dru­cken)

Falls die Suche kei­ne Tref­fer erzielt, wird dies dem Benut­zer in einem Hin­weis­fens­ter mitgeteilt.