Arbeiten mit einem Index der Freien Analyse

Haben Sie einen neu­en Index in der Frei­en Ana­ly­se erstellt (vgl. Anle­gen eines neu­en Index) oder einen bereits bestehen­den Index geöff­net (vgl. Öff­nen und Schlie­ßen eines Index), bie­ten sich ihnen fol­gen­de Funk­tio­nen, die in die­sem Kapi­tel erläu­tert werden:

Neuen Indexeintrag hinzufügen

Um einen Index­ein­trag auf der ers­ten Ebe­ne des Index hin­zu­zu­fü­gen, öff­nen Sie das Pop-up-Menü im Index­fens­ter mit rech­tem Maus­klick, wäh­rend sich der Maus­zei­ger im frei­en Bereich der Benut­zer­ober­flä­che befindet.

Durch Ankli­cken des Menü­punk­tes “Neu­en Index­ein­trag hin­zu­fü­gen” öff­net sich das Dia­log­fens­ter “Index­ein­trag hinzufügen”:

In das Feld neu­er Index­ein­trag wird der Name des Ein­trags eingegeben.

Im Feld For­mat kann dem Index­ein­trag und sei­nen Text­stel­len zur bes­se­ren Über­sicht­lich­keit eine indi­vi­du­el­le For­ma­tie­rung zuge­ord­net wer­den. Hier­zu kli­cken Sie mit der lin­ken Maus­tas­te in das freie Feld neben der Feld­be­zeich­nung “For­mat”, wel­ches grau hin­ter­legt ist. Dar­auf­hin öff­net sich ein neu­es Fens­ter mit einem Text­edi­tor. Dort kön­nen Sie die Far­be des Ein­trags, die Schrift­art, ‑grö­ße, die Aus­rich­tung etc. bestim­men. Im Edi­tor ist ein Bei­spiel­satz hin­ter­legt, der ledig­lich der bes­se­ren Sicht­bar­keit der gewähl­ten For­ma­tie­rung dient und spä­ter nicht im Index auf­taucht. Nach­dem Sie sich nun für eine For­ma­tie­rung ent­schie­den haben, bestä­ti­gen Sie Ihre Aus­wahl mit “OK” und das Edi­tor­fens­ter schließt sich. Im Dia­log­fens­ter “Index­ein­trag hin­zu­fü­gen” erscheint nun im Feld “For­mat” der Code der jewei­li­gen For­ma­tie­rung. Wur­de eine Far­be gewählt, so ist das Feld mit der aus­ge­wähl­ten Far­be hin­ter­legt. Ab jetzt wird der Index­ein­trag im Index­fens­ter, aber auch die ihm zuge­ord­ne­ten Text­stel­len im Text­fens­ter mit die­ser For­ma­tie­rung gekennzeichnet.

Außer­dem kön­nen Index­ein­trä­ge mit zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen ver­se­hen wer­den. Sie kön­nen einen exter­nen Link ein­fü­gen (im Bei­spiel: GND-Link: die­ser führt zum Nor­m­ein­trag in der Gemein­sa­me Norm­da­tei), wei­te­re alter­na­ti­ve Begrif­fe ein­ge­ben, eine Notiz (-> Bemer­kung) hin­ter­le­gen oder wie hier im Bei­spiel kon­fi­gu­riert zu den Orts­na­men auch die Geo­ko­or­di­na­ten verzeichnen.

Die­se zusätz­li­che Fel­der kön­nen index- und pro­jekt­spe­zi­fisch kon­fi­gu­riert und so dem spe­zi­fi­schen metho­di­schen Vor­ge­hen des For­schungs­vor­ha­bens ange­passt wer­den. Grund­sätz­lich kön­nen fast alle in FuD ver­wen­de­ten Feld­ty­pen auch in für die­se Index­fel­der ver­wen­det wer­den (von ein­fa­chen Text­fel­dern über index­ba­sier­ten Aus­wahl­fel­der bis hin zu exter­nen und inter­nen Link­fel­der). Wen­den Sie sich bit­te an Ihr FuD-Team, um abzu­spre­chen, wel­che Kon­fi­gu­ra­tio­nen für Ihr Pro­jekt in Fra­ge kom­men können.

Die hier gemach­ten Anga­ben zum Index­ein­trag kön­nen zu einem spä­te­ren Zeit­punkt noch ein­mal ver­än­dert wer­den (vgl. Index­ein­trag ändern). Nach Abschluss der Ein­ga­ben wird mit “Hin­zu­fü­gen” der neue Index­ein­trag bestä­tigt. Das Dia­log­fens­ter schließt sich und der neue Ein­trag wird je nach Vor­ein­stel­lung, alpha­be­tisch oder in indi­vi­du­el­ler Sor­tie­rung (vgl. Index­at­tri­bu­te bear­bei­ten), im Index­baum eingefügt.

Mehrere Indexeinträge erstellen ohne Eingabemaske zu schließen

Will man wei­te­re Ein­trä­ge im Raum­in­dex machen, so kann man das Häck­chen bei “Fens­ter schließt nach Hin­zu­fü­gen” abkli­cken. Danach bleibt das Fens­ter bestehen, ledig­lich das Feld “neu­er Index­ein­trag” wird gelöscht, so dass man hier einen neu­en Index­ein­trag ein­tra­gen kann. Die Infor­ma­ti­on in den ande­ren Fel­dern des Index­ein­trags soll­te man auch dann dem­entspre­chend an den neu­en Index­ein­trag anpassen.

Indexeintrag zu einem hierarchisch übergeordneten Eintrag hinzufügen

Wenn ein neu­er Index­ein­trag einem bereits bestehen­den Ein­trag unter­ge­ord­net wer­den soll, also auf einer unte­ren Ebe­ne ein­ge­fügt wer­den soll, so muss der Ein­trag aus­ge­wählt wer­den, dem der neue unter­ge­ord­net wer­den soll. Mit rech­tem Maus­klick öff­net sich das Pop-up-Menü des Index­ein­trags. Sie müs­sen nun den Menü­punkt “Hin­zu­fü­gen” aus­wäh­len, so dass sich das Dia­log­fens­ter öffnet.

Alles Wei­te­re erfolgt wie im Kapi­tel “Neu­en Index­ein­trag hin­zu­fü­gen” beschrieben.

Indexeintrag anzeigen

Um sich einen Index­ein­trag anzei­gen zu las­sen, kli­cken Sie mit einem Dop­pel­klick auf den jewei­li­gen Index­ein­trag. Es öff­net sich das Dia­log­fens­ter “Index­ein­trag anzei­gen”, das dem des “Index­ein­trag hin­zu­fü­gen” gleicht. Hier kön­nen jedoch kei­ne Ände­run­gen vor­ge­nom­men wer­den (zum Ändern des Index­ein­trags vgl. Index­ein­trag bear­bei­ten). Mit Klick auf das Pfeil­sym­bol wird im Text­fens­ter der Ana­ly­se­umge­bung das ver­link­te Doku­ment geöff­net. Das Pfeil-Sym­bol wird nur dann ange­zeigt, wenn es sich bei dem Doku­ment, auf das ver­linkt wird, um ein eige­nes oder für den/die aktu­el­len Nutzer*in frei­ge­ge­be­nes Doku­ment han­delt. Nur in die­sen Fäl­len kann also das ver­link­te Doku­ment geöff­net wer­den. Falls z. B. ein zuvor frei­ge­ge­be­nes Doku­ment ver­linkt wur­de, zu dem die Zugriffs­rech­te zwi­schen­zeit­lich zurück­ge­nom­men wur­den, wer­den ledig­lich Doku­ment-ID und Name des Ver­ant­wort­li­chen angezeigt.

Die­se Funk­ti­on ist nicht stan­dard­mä­ßig ver­füg­bar, kann aber in Abspra­che mit dem FuD-Team kon­fi­gu­riert wer­den. Falls die­se Funk­ti­on bei Ihnen nicht frei­ge­schal­tet ist, Sie dies aber wün­schen, wen­den Sie sich bit­te an das FuD-Team.

Haben Sie einen Web­link hin­ter­legt, kön­ne Sie die­sen per Maus­klick auf das ent­spre­chen­de Pfeil­sym­bol öffnen.

Indexeintrag löschen

Um einen Index­ein­trag zu löschen, öff­nen Sie mit rech­tem Maus­klick das Pop-up-Menü des Index­ein­trags und wäh­len den Menü­punkt “Löschen” an. Es öff­net sich das Dia­log­fens­ter “Index­ein­trag löschen”, in dem alle Infor­ma­tio­nen zum Index­ein­trag ange­zeigt wer­den. Mit dem But­ton “Löschen” wird der Lösch­vor­gang gestar­tet. Es erscheint eine Dia­log­box, die eine Bestä­ti­gung des Lösch­vor­gangs mit “Ja” ver­langt. Wäh­len Sie den But­ton “Ja, außer Text­stel­len” an, so wird der Index­ein­trag gelöscht, aber die Text­stel­len wer­den bei Unter­ein­trä­gen dem Ein­trag eine Ebe­ne höher zuge­ord­net. Soll­te der zu löschen­de Index­ein­trag in der Hier­ar­chie­ebe­ne schon auf obers­ter Posi­ti­on ste­hen, wer­den auch die ange­häng­ten Text­stel­len unwi­der­ruf­lich gelöscht!

Danach erscheint die Infor­ma­ti­on, dass der Index­ein­trag gelöscht wurde.

Indexeintrag bearbeiten

Indexeintrag ändern

Um die Attri­bu­te des Index­ein­trags wie den Namen, die Beschrei­bung, die For­ma­tie­rung oder wei­te­re Anga­ben zu ändern, öff­net der Nut­zer mit Rechts­klick auf dem Index­ein­trag das Pop-up-Menü und wählt den Menü­punkt “Ändern” an. Es öff­net sich das Dia­log­fens­ter “Index­ein­trag ändern”, das der Ein­ga­be­mas­ke “Index­ein­trag hin­zu­fü­gen” gleicht.

Die gewünsch­ten Kor­rek­tu­ren am Index­ein­trag kön­nen nun vor­ge­nom­men werden.

Mit dem But­ton “Ändern” kön­nen die Ände­run­gen bestä­tigt werden.

Position eines Indexeintrags innerhalb einer Ebene ändern

Um die Posi­ti­on des Index­ein­trags inner­halb einer Ebe­ne zu ändern, öff­nen Sie mit Rechts­klick auf dem Index­ein­trag das Pop-up-Menü und wäh­len den Menü­punkt “Index­ein­trag posi­tio­nie­ren” an. Es öff­net sich ein wei­te­res Pop-up-Menü, in dem über die Menü­punk­te “Posi­ti­on nach oben” und “Posi­ti­on nach unten” aus­ge­wählt wird, wohin der Index­ein­trag um eine Posi­ti­on ver­scho­ben wer­den soll.

Nach der Anwahl mit einem Links­klick wird der Index­ein­trag um eine Posi­ti­on nach oben oder unten inner­halb der Ebe­ne verschoben.

Indexeintrag in eine andere Ebene verschieben

Um einen Index­ein­trag in eine ande­re Ebe­ne zu ver­schie­ben, öff­nen Sie mit Rechts­klick auf dem Index­ein­trag das Pop-up-Menü und wäh­len den Menü­punkt “Index­ein­trag posi­tio­nie­ren” aus. Es öff­net sich ein wei­te­res Pop-up-Menü, in dem über die Menü­punk­te “Ebe­ne nach oben” und ” Ebe­ne nach unten” aus­ge­wählt wird. Bei der Anwahl “Ebe­ne nach unten” öff­net sich das Dia­log­fens­ter “Ziel der Ver­schie­bung aus­wäh­len”. In der dar­in befind­li­chen Aus­wahl­lis­te wer­den alle Index­ein­trä­ge der Ebe­ne des zu ver­schie­ben­den Ein­trags ange­zeigt. Sie wäh­len den­je­ni­gen Index­ein­trag aus, dem der zu ver­schie­ben­de Ein­trag unter­ge­ord­net wer­den soll und bestä­ti­gen mit “OK”.

Bei der Anwahl “Ebe­ne nach oben” wird der aus­ge­wähl­te Ein­trag eine Ebe­ne nach oben an das Ende der Index­ein­trä­ge verschoben.

Indexeintrag kopieren/ausschneiden und einfügen

Index­ein­trä­ge kön­nen inner­halb eines Index, aber auch in einen ande­ren Index der Frei­en Ana­ly­se kopiert bzw. aus­ge­schnit­ten und dann wie­der ein­ge­fügt wer­den. Somit kön­nen gan­ze Zwei­ge von Index­ein­trä­gen mit ihren Text­stel­len an ande­re Posi­tio­nen des Index oder in einen ande­ren Index ver­setzt bzw. kopiert werden.

Dazu wäh­len Sie den Index­ein­trag mit­tels Rechts­klick aus und wäh­len im sich öff­nen­den Pop-up-Menü “Kopie­ren” oder “Aus­schnei­den” an.

Der Index­ein­trag wird mit den Text­stel­len kopiert/ausgeschnitten und in der Zwi­schen­ab­la­ge gespeichert.

Sie wäh­len nun den über­ge­ord­ne­ten Ein­trag (ggf. in einem ande­ren Index) aus, dem der kopierte/ausgeschnittene Index­ein­trag unter­ge­ord­net wer­den soll. Mit einem Rechts­klick wird das Pop-up-Menü wie­der­um geöff­net und “Ein­fü­gen” angewählt.

Beim Aus­schnei­den eines Index­ein­tra­ges ist zu beach­ten, dass die­ser an sei­ner ursprüng­li­chen Stel­le gelöscht wird. Beim Kopie­ren bleibt er an bei­den Stel­len erhalten.

Der Index­ein­trag wird je nach Vor­ein­stel­lung alpha­be­tisch oder in Ein­ga­be­rei­hen­fol­ge im Zweig des aus­ge­wähl­ten Index­ein­trags eingefügt.

Genau­so kann auch ein Index­ein­trag aus einem ande­ren Index der Frei­en Ana­ly­se aus­ge­wählt werden.

Indexeinträge zusammenführen

Ein Index­ein­trag kann inner­halb des glei­chen Inde­xes mit einem ande­ren zusam­men­ge­führt wer­den. Dabei wird der zusam­men­ge­führ­te Ein­trag mit sämt­li­chen zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen gelöscht und mög­li­che zuge­ord­ne­te Text­stel­len die­ses Ein­trags auf den Ziel­ein­trag übertragen.

Im Gegen­satz zur Funk­ti­on “Ein­fü­gen”, wer­den hier die Text­stel­len des aus­ge­schnit­te­nen Index­ein­trags dem Ziel­ein­trag zuge­wie­sen. Beim Ein­fü­gen eines Index­ein­trags hin­ge­gen, wird die­ser unter­halb des Ziel­ein­trags eingefügt.

Die­se Funk­ti­on eig­net sich ins­be­son­de­re dann, wenn sich im Lau­fe der Arbeit mit dem Index her­aus­stellt, dass sich ver­schie­de­ne Kate­go­rien zu einer ein­zi­gen zusam­men­fas­sen las­sen und die Text­stel­len eben­falls zu einer ein­zi­gen Kate­go­rie gehö­ren können.

Um Index­ein­trä­ge zusam­men­zu­füh­ren, wäh­len Sie zunächst den Index­ein­trag aus, der mit einem ande­ren zusam­men­ge­führt wer­den soll. Mit­tels Rechts­klick öff­net er auf die­sem Ein­trag das Pop-up-Menü und wählt dort unter dem Menü­punkt “Zusam­men­füh­ren” den Unter­me­nü­punkt “Zusam­men­füh­ren von” an.

Im Anschluss öff­nen Sie mit Rechts­klick das Pop-up-Menü des Index­ein­tra­ges, mit dem der zuvor aus­ge­wähl­te Index­ein­trag zusam­men­ge­führt wer­den soll (Ziel­ein­trag) und wählt nun unter dem Menü­punkt “Zusam­men­füh­ren” den Unter­me­nü­punkt ” ‘Index­ein­trag’ zusam­men­füh­ren mit” an. Der Name des zuvor aus­ge­wähl­ten Index­ein­tra­ges wird im Pop-up-Menü angezeigt.

Die Index­ein­trä­ge wur­den nun zusam­men­ge­führt, mög­li­che Unter­ein­trä­ge und alle damit ver­bun­de­nen Text­stel­len wur­den dem Ziel­ein­trag zuge­ord­net. Der zuerst aus­ge­wähl­te Index­ein­trag ist gelöscht.