Gruppen anlegen und bearbeiten

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Gruppen anlegen und bearbeiten

Gruppe anlegen

Jedes Mit­ar­bei­ter­kon­to wird einem oder meh­re­ren Grup­pen (Pro­jek­ten) zugeordnet.

Um eine neue Grup­pe anzu­le­gen, kli­cken Sie im Menü Ein­stel­lung auf den Menü­punkt Neue Grup­pe anle­gen.

Abb. Grup­pe anlegen

Hier geben Sie einen Titel für die Grup­pe sowie ein Kür­zel ein. Das Kür­zel wird dann als ers­ter Bestand­teil der FuD-Doku­ment-ID ver­wen­det wer­den (vgl. Doku­ment-ID).

error_outlineACHTUNG: Das Grup­pen­kür­zel soll­ten nur eine Kom­bi­na­ti­on aus Buch­sta­ben und Zah­len sein. Son­der­zei­chen oder Leer­zei­chen soll­ten bzw. kön­nen ab Ver­si­on 4.1 hier NICHT ver­wen­det werden! 

Außer­dem kön­nen Sie aus­wäh­len, um wel­che Art von Grup­pe es sich handelt.

Gruppe bearbeiten

Um eine besten­de Grup­pe zu bear­bei­ten, wäh­len Sie im Menü Ein­stel­lun­gen den Menü­punkt Grup­pe bear­bei­ten.

infoHin­weis: Soll­te das Grup­pen­kür­zel geän­dert wer­den, habe alle FuD-Doku­men­te ab die­sem Zeit­punkt die­ses Kür­zel als ers­ten Teil der Doku­ment-ID. Vor­an­ge­gan­ge­ne Doku­men­te behal­ten aber das alte Kür­zel in ihrer Dokument-ID.
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