Beschreibung

In die­sen Fel­dern kön­nen dem Doku­ment Datei­en ange­hängt wer­den. FuD bie­tet unter­schied­li­che Feld­ty­pen, um Anhän­ge zu speichern:

• Es gibt einen Feld­typ, in denen aus­drück­lich nur Bild­da­tei­en vom For­mat jpg, png oder tif hoch­ge­la­den wer­den können.
• Ein ande­rer Feld­typ erlaubt das Hoch­la­den von Datei­for­ma­ten aller Art.
• Eben­so kann im Doku­ment­typ kon­fi­gu­riert wer­den, dass die Anhän­ge auf obers­ter Ebe­ne gemacht wer­den kön­nen (hier muss defi­niert wer­den, wie vie­le Anhän­ge es pro Doku­ment maxi­mal geben kann)
• oder ob die Anhän­ge in einem wie­der­hol­ba­ren Block hoch­ge­la­den wer­den. Letz­te­res hat zum Vor­teil, dass Meta­da­ten zu den Anhän­gen direkt in wei­te­ren Fel­dern des wie­der­hol­ba­ren Block gespei­chert wer­den kön­nen und die Anzahl der Anhän­ge pro Doku­ment nicht näher bestimmt wer­den muss, da unend­lich vie­le Anhän­ge gemacht wer­den können.

Hochladen von Dateien zum Dokument

Um eine Datei hoch­zu­la­den, kli­cken Sie auf den But­ton rechts neben dem Feld. Im Anschluss öff­net sich ein neu­es Fens­ter, in dem die ent­spre­chen­de Datei auf dem Com­pu­ter aus­ge­wählt wer­den kann. Sobald dies gesche­hen ist, müs­sen Sie sich das Doku­ment bzw. den wie­der­hol­ba­ren Block ein­mal abspei­chern, damit die Datei hoch­ge­la­den wird.

Wenn die Datei hoch­ge­la­den ist, erscheint je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on und Datei­for­mat ent­we­der zusätz­li­cher Down­load­but­ton oder eine Minia­tur­an­sicht der hoch­ge­la­de­nen Datei.

Bei wie­der­hol­ba­ren Blö­cken wird der Down­load­but­ton oder die Minia­tur­an­sicht auch außer­halb des Blocks ange­zeigt, so dass man nicht den Block bear­bei­ten muss, um sich die hoch­ge­la­de­ne Datei wie­der her­un­ter zu laden und anzu­se­hen (vgl. Abb. unter Minia­tur­an­sicht).

Upload von Dateien im Hintergrund

Es kön­nen Datei­en auto­ma­ti­siert per Skript mit Hil­fe eines zum Anhang gehö­ren­den Datei­na­men­fel­des im Hin­ter­grund FuD-Doku­men­ten zuge­ord­net wer­den. Bit­te wen­den Sie sich hier­für an Ihr FuD-Administrationsteam.

Download der gespeicherten Dateien

Miniaturansicht

(ab Release­ver­si­on 3.2)

Ersetzen/Löschen von Dateien

Hoch­ge­la­de­ne Datei­en kön­nen über den Löschen-But­ton wie­der ent­fernt werden.

Über den Upload­but­ton kann die hoch­ge­la­de­ne Datei auch wie­der geän­dert wer­den. Wie beim Löschen der Datei, wird die bis­her auf dem Ser­ver gespei­cher­te Datei damit auch vom Ser­ver gelöscht. Auch die­se Akti­on kann NICHT mehr rück­gän­gig gemacht werden!