Feldbeschreibung

Hier erscheint beim Betä­ti­gen des Hin­zu­fü­gen-But­tons eine Dia­log­box mit einer ent­spre­chen­den Aus­wahl­lis­te. Auch hier kön­nen Sie ent­we­der aus den in der Aus­wahl­lis­te ange­führ­ten Ein­trä­gen einen Begriff aus­wäh­len oder neue Ein­trä­ge in die Aus­wahl­lis­te einfügen.

Nach dem Betä­ti­gen des Über­neh­men-But­tons wird der neue Ein­trag in die Aus­wahl­lis­te auf­ge­nom­men und in das ent­spre­chen­de Feld der Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ke ein­ge­tra­gen. Dabei ist zu beach­ten, dass nur sol­che Ein­trä­ge in die Aus­wahl­lis­te auf­ge­nom­men wer­den kön­nen, die noch nicht vor­han­den sind. Gleich­lau­ten­de Begrif­fe kön­nen nicht zwei­mal in eine Aus­wahl­lis­te ein­ge­tra­gen werden.

Bei die­sen Aus­wahl­fel­dern ist es mög­lich, pro Feld meh­re­re Begrif­fe aus­zu­wäh­len. Hier­zu wie­der­ho­len Sie den Aus­wahl­vor­gang mit­tels Dop­pel­klick auf einen Index­ein­trag so oft wie gewünscht. Die Begrif­fe wer­den im Mas­ken­feld des Ein­ga­be­for­mu­lars mit einem # als Trenn­zei­chen dar­ge­stellt. Mit dem But­ton “Über­neh­men” (nicht im Bild) kön­nen meh­re­re Ein­trä­ge aus­ge­wählt wer­den, ohne dass das Fens­ter geschlos­sen wird.

Neue Ein­trä­ge hin­zu­fü­gen (nur wenn die Funk­ti­on frei­ge­schal­tet ist):
Neue Ein­trä­ge kön­nen in die Aus­wahl­lis­te ein­ge­fügt wer­den, indem ein noch nicht in der Lis­te vor­han­de­ner Begriff im Frei­text­feld der Aus­wahl­box unter­halb der ange­zeig­ten Aus­wahl­lis­te ein­ge­tra­gen und der OK-But­ton ange­wählt wird. Dar­auf­hin erscheint fol­gen­de Dialogbox:

Ein Begriff kann mit Hil­fe des But­tons “Ent­fer­nen” aus der Aus­wahl­lis­te eines Mehr­fach­aus­wahl­fel­des gelöscht wer­den. Es öff­net sich ein Fens­ter, aus dem man den gewünsch­ten Begriff aus­wäh­len und mit­tels OK-But­tons aus dem Feld ent­fer­nen kann.

Zum Bear­bei­ten von Begrif­fen der Aus­wahl­lis­te geht der Benut­zer wie bei den Ein­fach­aus­wahl­fel­dern vor. Auch hier ist zu beach­ten, dass Begrif­fe nur dann bear­bei­tet wer­den kön­nen, wenn die Bear­bei­tungs­funk­ti­on frei­ge­schal­tet ist.

Es besteht die Mög­lich­keit, Ein­trä­ge von Mehr­fach­aus­wahl­fel­dern zu kopie­ren und in das glei­che Mehr­fach­aus­wahl­feld in einem ande­ren Doku­ment ein­zu­fü­gen. Dies erleich­tert den Ein­ga­be­vor­gang ins­be­son­de­re dann, wenn vie­le Begrif­fe aus der Index­lis­te ein­ge­ge­ben wurden.

Um einen Ein­trag zu kopie­ren, wird mit einem Rechts­klick auf den jewei­li­gen Ein­trag ein Pop-up-Menü geöff­net. In die­sem Menü wäh­len Sie den Punkt “Kopie­ren”. Möch­ten Sie den Ein­trag nun in ein ande­res Mehr­fach­aus­wahl­feld ein­fü­gen, öff­nen Sie das Pop-up-Menü erneut mit einem Rechts­klick und wäh­len “Erset­zen” aus.

Es kön­nen nur sol­che Ein­trä­ge gelöscht wer­den, die mit kei­nem wei­te­ren Doku­ment ver­knüpft sind. Der Löschen-But­ton erscheint nur dann, wenn ein Löschen des Ein­trags mög­lich ist.