Feldbeschreibung

Wie bei den Ein­fach­aus­wahl­fel­dern gibt es auch Mehr­fach­aus­wahl­fel­der mit einer Ver­knüp­fung zu einem Ana­ly­se­index (vgl. Ein­fach­aus­wahl­fens­ter mit Index­ver­knüp­fung). Als Bei­spiel hier­für ist hier das Feld “Ort” im Stan­dard­do­ku­ment­typ aufgeführt.
Im Gegen­satz zu den Ein­fach­aus­wahl­fel­dern mit Index­ver­knüp­fung kön­nen hier meh­re­re Begrif­fe pro Feld aus­ge­wählt wer­den. Die Begrif­fe wer­den im Mas­ken­feld des Ein­ga­be­for­mu­lars mit einem # als Trenn­zei­chen dargestellt.

Indexeinträge in ein FuD-Feld einer Dokumentenmaske hinzufügen / entfernen

Wird der But­ton betä­tigt, erscheint eine Dia­log­box mit einer Aus­wahl­lis­te. Die­se besteht aus Index­ein­trä­gen eines frei­ge­ge­be­nen und mit die­sem Feld ver­knüpf­ten Index der Frei­en Ana­ly­se (in die­sem Fall der Raumindex).

Das Frei­text­feld im unte­ren Teil der Dia­log­box bie­tet hier ledig­lich eine Such­funk­ti­on und dient nicht zur Ein­ga­be neu­er Ein­trä­ge. Um nach einem Ein­trag zu suchen, geben Sie in das lee­re Such­feld einen Such­be­griff ein. Bereits wäh­rend der Ein­ga­be wird das ent­spre­chen­de Such­ergeb­nis im Aus­wahl­fens­ter gelb mar­kiert. Per Klick kann man den gewünsch­ten Ein­trag aus­wäh­len und mit dem But­ton “OK” oder “Über­neh­men” in das Feld der Inven­ta­ri­sie­rungs­um­ge­bung spei­chern. Wird der But­ton “Über­neh­men” gewählt, kann der oder die Nutzer*in auch wei­te­re Index­ein­trä­ge aus­wäh­len und in das FuD-Feld hin­ein­fü­gen, ohne die Hin­zu­fü­ge-Funk­ti­on jedes mal aufzurufen.

Soll ein Index­ein­trag aus einem FuD-Ein­ga­be­feld wie­der ent­fernt wer­den, so kann der But­ton ver­wen­det wer­den. Es öff­net sich dar­auf­hin ein Fens­ter mit den im Feld ver­zeich­ne­ten Index­ein­trä­gen. Man kann nun den Index­ein­trag aus­wäh­len, den man aus dem Feld ent­fer­nen möch­te und auf “OK” drü­cken. Nun wird das FuD-Feld in der Ein­ga­be­mas­ke ohne den gewähl­ten Index­ein­trag angezeigt.

Neue Indexeinträge dem Index hinzufügen (falls Funktion freigeschaltet)

Möch­ten Sie einen neu­en Index­ein­trag hin­zu­fü­gen, kli­cken Sie im unte­ren Bereich der oben gezeig­ten Dia­log­box auf “Index­ein­trag hin­zu­fü­gen”. Nun öff­net sich ein neu­es Fens­ter, das zum gro­ßen Teil iden­tisch ist mit dem Fens­ter zum Hin­zu­fü­gen von neu­en Index­ein­trä­gen der Ana­ly­se­umge­bung.

Zu wel­chem Index der neue Ein­trag zuge­ord­net wird, kön­nen Sie im obe­ren Bereich die­ses Fens­ters im Feld Index erken­nen. Nun kann er die Bezeich­nung des Index­ein­trags und ggf. wei­te­re Infor­ma­tio­nen ein­ge­ge­ben. Hier gelis­te­te Fel­der kön­nen bei der FuD-Kon­fi­gu­ra­ti­on pro­jekt- und index­spe­zi­fisch defi­niert und pass­ge­nau auf den Index zuge­schnit­ten wer­den (vgl. Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­kei­ten für pro­jekt­spe­zi­fi­sche FuD-Instan­zen).  Ein bestimm­tes For­mat, z.B. eine ande­re Ein­fär­bung, kann für die­sen Ein­trag im Feld For­mat auch bestimmt wer­den, wenn die­ses von der fest­ge­leg­ten Far­be des Index abwei­chen soll (In der Stan­dard­ein­stel­lung von FuD haben farb­li­che Ände­run­gen nur Aus­wir­kun­gen auf die Dar­stel­lung in der Ana­ly­se. In der Inven­ta­ri­sie­rungs­um­ge­bung wird kei­ne geän­der­te Farb­dar­stel­lung dar­ge­stellt. Ab Release­ver­si­on 3.1 kann die FuD-Instanz so kon­fi­gu­riert wer­den, dass die Index­for­ma­tie­run­gen auch in der Inven­ta­ri­sie­rung dar­ge­stellt werden).

Der neue Index­ein­trag wird nach Bestä­ti­gung des Hin­zu­fü­gen-But­tons in die Aus­wahl­lis­te und somit in den Index über­nom­men. Auf die­se Wei­se kön­nen nur Index­ein­trä­ge der obers­ten Ebe­ne erstellt werden.

Wenn ein neu­er Index­ein­trag einem bereits bestehen­den Ein­trag unter­ge­ord­net, also auf einer unte­ren Ebe­ne ein­ge­fügt wer­den soll, so muss in der Aus­wahl­lis­te der Ein­trag aus­ge­wählt wer­den, dem der neue unter­ge­ord­net wer­den soll. Mit rech­tem Maus­klick öff­net sich das Pop-up-Menü des Index­ein­trags. Sie müs­sen nun den Menü­punkt “Hin­zu­fü­gen” aus­wäh­len, so dass sich das Dia­log­fens­ter öff­net. Hier wer­den die über­ge­ord­ne­ten Ein­trä­ge mit # getrennt unter­halb des Index­na­mens aufgelistet.

Die­se Indi­zes sind grund­sätz­lich für alle Nutzer*innen frei­ge­ge­ben, d.h. Ände­run­gen oder Neu­an­la­gen, die in einem Index gemacht wer­den, kön­nen von ande­ren Nutzer*innen der FuD-Instanz ein­ge­se­hen und auch abge­än­dert wer­den. Um einen sol­chen Index zu öff­nen, muss also in der Ana­ly­se­umge­bung im Fens­ter “Ana­ly­se­index öff­nen” die Frei­ga­be­ein­stel­lung “Alle” gewählt wer­den. Nun erschei­nen im Aus­wahl­fens­ter sämt­li­che Indi­zes, die für alle Nut­zer der Instanz frei­ge­ge­ben wur­den. Die Indi­zes, die mit einer Aus­wahl­lis­te ver­knüpft sind, sind in der Demo­ver­si­on mit dem Zusatz (FuD Instanz) gekenn­zeich­net. Wie die­se in der pro­jekt­spe­zi­fi­schen FuD-Instanz lau­ten, wird von den Pro­jekt­ver­ant­wort­li­chen festgelegt.

Indexeinträge ändern und löschen 

Auf die­se Wei­se kön­nen Index­ein­trä­ge auch geän­dert oder gelöscht wer­den. Index­ein­trä­ge kön­nen aller­dings nur gelöscht wer­den, wenn sie nicht ander­wei­tig ver­wen­det wer­den. Falls dies der Fall sein soll­te, wird der Benut­zer durch ein Dia­log­fens­ter dar­auf auf­merk­sam gemacht.

Die­se Indi­zes sind grund­sätz­lich für alle Nutzer*innen frei­ge­ge­ben, d.h. Ände­run­gen oder Neu­an­la­gen, die in einem Index gemacht wer­den, kön­nen von ande­ren Nutzer*innen der FuD-Instanz ein­ge­se­hen und auch abge­än­dert wer­den. Um einen sol­chen Index zu öff­nen, muss also in der Ana­ly­se­umge­bung im Fens­ter “Ana­ly­se­index öff­nen” die Frei­ga­be­ein­stel­lung “Alle” gewählt wer­den. Nun erschei­nen im Aus­wahl­fens­ter sämt­li­che Indi­zes, die für alle Nut­zer der Instanz frei­ge­ge­ben wur­den. Die Indi­zes, die mit einer Aus­wahl­lis­te ver­knüpft sind, sind in der Demo­ver­si­on mit dem Zusatz (FuD Instanz) gekenn­zeich­net. Wie die­se in der pro­jekt­spe­zi­fi­schen FuD-Instanz lau­ten, wird von den Pro­jekt­ver­ant­wort­li­chen festgelegt.

Sortieren von ausgewählten Indexeinträgen

In der Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ke kann die Rei­hen­fol­ge der aus­ge­wähl­ten Ein­trä­ge ver­än­dert wer­den. Dazu klickt man auf den But­ton “sor­tie­ren”. Im sich öff­nen­den Fens­ter kann nun ein Ein­trag mar­kiert und mit den Pfeil­schalt­flä­chen nach oben oder unten ver­scho­ben wer­den. Mit “OK” wer­den die Ände­run­gen gespei­chert, mit “abbre­chen” gelangt man ohne Ände­rung zur Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ke zurück.

Anzeigen / Ändern von Indexeinträgen im FuD-Feld

(ab Release-Ver­si­on 3.1)

Klickt man mit der rech­ten Maus­tas­te auf ein Mehr­fach­aus­wahl­feld mit Index­ver­knüp­fung, so öff­net sich ein Kon­text­me­nü, das Optio­nen zum Anzei­gen oder Ändern von Index­ein­trä­gen enthält.

Wenn man nun für einen Index­ein­trag eine ent­spre­chen­de Funk­ti­on aus­wählt, z.B. wie in der Abbil­dung auf ‘Trier’ anzei­gen klickt, wird die­ser Index­ein­trag in einem wei­te­ren Fens­ter geöff­net und man kann sich die wei­te­ren Fel­der zu dem Index­ein­trag ‘Trier’ anse­hen. Sofern man die Berech­ti­gung hier­für hat, wird der Menü­punkt mit dem Zusatz ändern ein­ge­blen­det. Nach dem Öff­nen des Index­ein­trags ist es mög­lich sowohl Bezeich­nung des Index­ein­trags wie auch die wei­te­ren Fel­der zu ver­än­dern oder zu ergänzen.

Wenn nur ein Index­ein­trag durch einen ande­ren im Feld die­ses Doku­ments ersetzt oder ein neu­er Index­ein­trag in das Feld ein­ge­tra­gen wer­den soll, bit­te die Funk­tio­nen unter ‘Index­ein­trä­ge in ein FuD-Feld hin­zu­fü­gen / ent­fer­nen’ ver­wen­den!

Dokumente anzeigen…

(ab Release-Ver­si­on 3.1)

Eben­falls über das Kon­text­me­nü des Mehr­fach­aus­wahl­fel­des mit Index­ver­knüp­fung kann eine Suche nach Doku­men­ten aus­ge­löst wer­den. Über den Menü­punkt Doku­men­te anzei­gen… öff­net sich ein wei­te­res Unter­me­nü, mit dem die Suche auf bestimm­te Berei­che ein­ge­schränkt wer­den kann. Die Anzei­ge der gefun­de­nen Doku­men­te erfolgt über den Öff­nen-Dia­log im jewei­li­gen Kon­text (Inven­ta­ri­sie­rung oder Analyse).

• aus Inven­ta­ri­sie­rung: Es wer­den alle Doku­men­te gesucht und ange­zeigt, in denen in einem Feld der Inven­ta­ri­sie­rung der Index­ein­trag ver­wen­det wor­den ist.
• aus Feld: Doku­men­te, die den gewähl­ten Index­ein­trag in genau die­sem Feld ver­zeich­nen, wer­den gefun­den und im Öff­nen-Dia­log angezeigt.
• aus Ana­ly­se: Hier­über kön­nen die Doku­men­te gefun­den wer­den, bei denen Text­pas­sa­gen über die Ana­ly­se dem Index­ein­trag zuge­ord­net sind. Da man sich in der Inven­ta­ri­sie­rung befin­det, muss man nach Öff­nen eines gefun­de­nen Doku­ments erst in die Ana­ly­se wech­seln, um sich die zuge­ord­ne­ten Text­pas­sa­gen genau­er anse­hen zu lassen.

• aus bei­den: Es wer­den Doku­men­te gefun­den und ange­zeigt, die ent­we­der über ein Feld oder einen Text­pas­sa­ge mit die­sem Index­ein­trag ver­bun­den sind.