Mit dem Anno­ta­ti­ons­werk­zeug (Noti­zen-Tool) kön­nen Sie zu einer kon­kre­ten Text­stel­le in einem Doku­ment eine “Notiz” (Anmer­kung) anle­gen. Dies ist ver­gleich­bar mit dem Erstel­len einer Fuß­no­te, nur dass es hier mög­lich ist, die genaue Text­pas­sa­ge zu mar­kie­ren, auf die sich die Anmer­kung bezieht.

Die anzu­le­gen­de Notiz muss einer Kate­go­rie (“Sach­kom­men­tar”, “Text­kom­men­tar” etc.) zuge­ord­net wer­den. Jede die­ser Kate­go­rien ent­spricht also einem Erläu­te­rungs­ap­pa­rat: so wer­den bei­spiels­wei­se  für his­to­risch-kri­ti­sche Quel­len­edi­tio­nen meist meh­re­re Anmer­kungs­ap­pa­ra­te (Text­kri­tik, Kom­men­tar etc.) ver­wen­det. Für die­ses Bei­spiel wür­den Sie folg­lich eine Kate­go­rie (z. B. Text­kom­men­tar) für die text­kri­ti­schen Erläu­te­run­gen ver­wen­den und eine zwei­te Kate­go­rie (z. B. Sach­kom­men­tar) für den Kom­men­tar. Spä­ter kön­nen die­se “Noti­zen” in der Publi­ka­ti­on als Fuß­no­ten aus­ge­ge­ben werden.

Die­se Funk­ti­on steht nur in der Ana­ly­se­umge­bung und für alle Text/Volltextfelder eines Doku­ments zur Verfügung.

Neue Notiz anlegen

Für das Anle­gen einer Notiz muss zunächst die betref­fen­de Text­stel­le im Text­fens­ter der Quel­len­ana­ly­se mar­kiert wer­den. Durch rech­ten Maus­klick öff­net sich das Pop-up-Menü, in dem die Funk­ti­on “Notiz anle­gen” aus­ge­wählt wird.

Nun öff­net sich die Ein­ga­be­mas­ke “Notiz anle­gen”. Die mar­kier­te Text­stel­le wird (ggf. anzi­tiert) wie­der­ge­ge­ben. Das Ein­ga­be­feld “Kate­go­rie” ist eine Aus­wahl­box, in der die Notiz einer vor­ge­ge­be­nen Kate­go­rie zuge­ord­net wer­den muss. Hier sol­len Sie aus­wäh­len, ob es sich bei der Notiz z. B. um einen Quel­len­ver­weis, eine Fra­ge oder eine Notiz zur Tran­skrip­ti­on handelt.

Da die Noti­zen­ka­te­go­rie indi­vi­du­ell auf die Bedürf­nis­se und Anfor­de­run­gen der Pro­jek­te für Ihre FuD-Instanz ange­passt wur­den, kön­nen hier ein paar Bei­spie­le, wel­che Kate­go­rien ver­wen­det wer­den kön­nen ange­führt werden:

• Stand des Arbeitsprozesses
• Notiz
• Quel­len­ver­weis
• Lite­ra­tur­ver­weis
• Notiz zur Überlieferung
• Fra­ge
• Text­kor­rek­tur
• Notiz zur Transkription
• Notiz zur Edition
• Text­kri­tik
• Sach­kom­men­tar
• Nach­weis latei­ni­scher Buchstaben

Den Titel der Notiz kön­nen Sie frei wäh­len. Es soll­te jedoch aus Grün­den der Über­sicht­lich­keit auf kur­ze For­mu­lie­run­gen geach­tet wer­den. Wird in die­sem Feld kein Ein­trag vor­ge­nom­men, so wird in der Über­sicht der Anfang des Notiz­tex­tes angezeigt.

Im Text­fens­ter dar­un­ter kön­nen Sie Ihre Noti­zen aus­führ­lich formulieren.

Im Feld “Ver­wei­se” kann auf eine ande­re Notiz ver­wie­sen wer­den. Sie kli­cken auf die Schalt­flä­che “Ver­wei­se” und es öff­net sich ein neu­es Fens­ter mit einer Lis­te sämt­li­cher Noti­zen. Um eine Notiz aus­zu­wäh­len, auf die ver­wie­sen wer­den soll, mar­kie­ren Sie die gewünsch­te Notiz und bestä­ti­gen Ihre Aus­wahl mit “Über­neh­men”. Danach erscheint die ID der Notiz im Feld “Ver­wei­se”. Über den But­ton “Gehe zu” kön­nen Sie direkt zur ver­wie­se­nen Notiz sprin­gen. Dabei wird das Doku­ment geöff­net, in wel­chem sich die Notiz befin­det und die Notiz wird im Text gelb markiert.

Nach­dem die Fel­der aus­ge­füllt sind, bestä­ti­gen Sie Ihre Anga­ben mit “Über­neh­men”. Die Notiz ist nun gespei­chert. Dies wird durch eine Dia­log­box von Ihnen mit “OK” bestätigt.

Die Text­stel­le mit der ange­leg­ten Notiz ist im Text­fens­ter stan­dard­mä­ßig hell­gelb mar­kiert. Pro­jekt­spe­zi­fisch kann jede Notiz­ka­te­go­rie auch in einer ande­ren Far­be dar­ge­stellt wer­den. Dies wird bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on der FuD-Instanz fest­ge­legt und kann nur durch den/die FuD-Administrator*in ver­än­dert wer­den. Wenn Sie mit dem Maus­zei­ger über den mar­kier­ten Bereich fah­ren, wird die Notiz­ka­te­go­rie und ihr Titel angezeigt.

Notiz in der Inventarisierung anlegen 

(ab Release 3.2)

Neben dem Anle­gen einer Notiz in der Quel­len­ana­ly­se ist es auch mög­lich, in der Inven­ta­ri­sie­rungs­um­ge­bung in for­ma­tier­ba­ren Text­edi­tor­fel­dern eine Notiz anzu­le­gen. Hier­bei wird das glei­che Vor­ge­hen ver­wen­det, wie es in dem Kapi­tel Neue Notiz anle­gen beschrie­ben ist. Nach dem Mar­kie­ren der gewünsch­ten Text­stel­le öff­nen Sie mit Rechts­klick das Kon­text­me­nü und wäh­len den Menü­punkt “Notiz anle­gen” aus.

Das “Noti­zen anlegen”-Dialogfenster öff­net sich. Sie kön­nen nun die Notiz erfas­sen und durch die Betä­ti­gung des “Übernehmen”-Buttons Ihre Anmer­kun­gen speichern. 

Notiz anzeigen, wenn vorhanden 

Um Noti­zen zu einem Doku­ment anse­hen und bear­bei­ten zu kön­nen, steht die Funk­ti­on “Noti­zen zum Doku­ment anzei­gen” im Pop-up-Menü des Text­fens­ters zur Verfügung.

Nach dem Anwäh­len der Funk­ti­on “Noti­zen zum Doku­ment anzei­gen”, öff­net sich das Fens­ter “Noti­zen zum Doku­ment” auf der lin­ken Sei­te der Benut­zer­ober­flä­che. In die­sem Fens­ter sind die Noti­zen nach den Kate­go­rien geordnet.

Die­je­ni­gen Kate­go­rien, die eine oder meh­re­re Noti­zen ent­hal­ten, sind mit einem Plus-Sym­bol gekenn­zeich­net. Um die Kate­go­rien ein­zu­se­hen, kli­cken Sie auf das Plus­zei­chen und die Noti­zen in die­ser Kate­go­rie wer­den ange­zeigt. Die Noti­zen sind inner­halb der Kate­go­rien in der Rei­hen­fol­ge gelis­tet, in der sie im Text vor­kom­men geord­net. Die Num­mer vor den Noti­zen stellt die ein­deu­ti­ge Noti­zen-ID dar, unter der die Notiz, zum Bei­spiel in der Noti­zen­über­sicht leicht auf­zu­fin­den ist.  Kli­cken Sie eine Notiz an, so wird sie grau hin­ter­legt mit hell­gel­ber Schrift im Text­feld angezeigt.

Durch Anwäh­len der Optio­nen „aktu­el­les Doku­ment“ oder „alle Doku­men­te“ kön­nen Sie aus­wäh­len, ob die Noti­zen des aktu­ell offe­nen Doku­ments oder aller Doku­men­te, die sie besit­zen oder Ihnen frei­ge­ge­ben sind, ange­zeigt wer­den sollen.

Notiz bearbeiten

Unter dem Anzei­ge­fens­ter kön­nen Sie wäh­len, ob Sie sich die Noti­zen des aktu­el­len Doku­ments oder von allen Doku­men­ten anzei­gen las­sen möch­te. Stan­dard­mä­ßig wer­den die Noti­zen zum aktu­el­len Doku­ment ange­zeigt, dies kön­nen Sie mit einem Klick auf “Alle Doku­men­te” ändern.

Um eine Notiz voll­stän­dig anzu­se­hen bzw. sie zu bear­bei­ten, steht das Pop-up-Menü im Fens­ter “Noti­zen zum Doku­ment” zur Ver­fü­gung. Durch Rechts­klick auf eine Notiz öff­net sich ein das Menü, in dem die Funk­ti­on “anzeigen/ändern” anzu­wäh­len ist.

Es öff­net sich die Ein­ga­be­mas­ke “Notiz­zet­tel bear­bei­ten”, in der die Kate­go­rie, der Titel sowie die Notiz selbst bear­bei­tet wer­den können.

Textstellenbereich verändern

Der mar­kier­te Text­stel­len­be­reich, dem die Notiz zuge­ord­net ist, kann ver­än­dert wer­den, indem Sie im Text­fens­ter den neu­en Text­ab­schnitt mar­kie­ren und anschlie­ßend im geöff­ne­ten Notiz-Bear­bei­tungs­fens­ter “Bereich ändern” anwäh­len. Das Sys­tem infor­miert über die Spei­che­rung der Text­stel­len­ver­än­de­rung und im Bear­bei­tungs­fens­ter wird die neue Text­stel­le angezeigt.

Durch Betä­ti­gung des Über­neh­men-But­tons wer­den die geän­der­ten Infor­ma­tio­nen gespeichert. 

Text­stel­len und Noti­zen kön­nen auch über das Pop-up-Menü der Notiz im Text­fens­ter ange­se­hen und bear­bei­tet wer­den. Hier­zu öff­nen Sie mit Rechts­klick über der Notiz im Text­fens­ter das Pop-up-Menü, wäh­len dort den Menü­punkt “Notiz” und anschlie­ßend die gewünsch­te Notiz. Nun erscheint ein wei­te­res Menü, wel­che Ihnen die Mög­lich­keit zur Anzei­ge, zur Bear­bei­tung oder zum Löschen der Notiz gibt.

Notiz löschen

Die gewünsch­te Notiz wird gelöscht, indem Sie mit rechts auf die Notiz in der Anzei­ge “Noti­zen” kli­cken und im sich öff­nen­den Pop-up-Menü die Funk­ti­on “Löschen” anwäh­len. Es öff­net sich das Fens­ter “Notiz löschen”. Dar­in wer­den noch ein­mal zur Über­prü­fung sämt­li­che Infor­ma­tio­nen zur Notiz ange­zeigt. Nach der Anwahl des But­tons “Löschen” wer­den Sie erneut gefragt, ob die­se Notiz wirk­lich gelöscht wer­den soll. Bestä­ti­gen Sie die­se Fra­ge mit “Ja”, so erscheint kurz dar­auf die Infor­ma­ti­on, dass die Notiz gelöscht wurde.

Eine Notiz kann eben­falls über das Pop-up-Menü im Text­feld gelöscht werden.

Notizen analysieren/annotieren

Um den beschrei­ben­den Text einer Notiz in die Ana­ly­se­umge­bung zu laden, wäh­len Sie den Menü­punkt “ana­ly­sie­ren” im Pop-up-Menü der jewei­li­gen Notiz an. Die Notiz öff­net sich nun im Text­fens­ter auf der rech­ten Sei­te. Hier kön­nen Sie nun mit der Notiz wie mit einem Doku­ment­text ver­fah­ren, d. h. Sie kön­nen Text­stel­len Index­ein­trä­gen zuord­nen. Hier­für muss ein Index geöff­net sein. (vgl. z. B. Text­erschlie­ßung in der Frei­en Ana­ly­se). Sie kön­nen auch Noti­zen zu einer Text­stel­le inner­halb der Notiz hin­ter­le­gen. Noti­zen zu Noti­zen wer­den im Noti­zen­fens­ter in der Far­be der Noti­zen­ka­te­go­rie unter­legt dar­ge­stellt (s. a. Noti­zen anzei­gen und bear­bei­ten).

Notiz drucken und exportieren

Um Noti­zen zu einem Doku­ment zu dru­cken oder als HTML-Doku­ment zu expor­tie­ren, muss das ent­spre­chen­de Doku­ment in der Quel­len­ana­ly­se­umge­bung geöff­net wer­den (vgl. “Doku­ment­aus­wahl über Aus­wahl­lis­te”). Danach muss das Fens­ter “Noti­zen” geöff­net wer­den. Mit dem But­ton “Dru­cken” links unten in die­sem Fens­ter wird der Druck­aus­wahl­dia­log geöffnet.

Hier kön­nen Sie die­je­ni­gen Noti­zen­ka­te­go­rien aus­wäh­len, die Sie zu die­sem Doku­ment aus­dru­cken bzw. expor­tie­ren möch­ten. Es wer­den nur die­je­ni­gen Kate­go­rien ange­zeigt, die min­des­tens eine Notiz ent­hal­ten. Die Zahl hin­ter der Kate­go­rien­be­zeich­nung gibt die Anzahl der ihr zuge­ord­ne­ten Noti­zen an. Die Aus­wahl der gewünsch­ten Kate­go­rie erfolgt durch Ankli­cken der Käst­chen vor der Kate­go­rie oder über den But­ton “Alle Kate­go­rien aus­wäh­len”. Durch wie­der­hol­tes Ankli­cken des Käst­chens wird die Aus­wahl rück­gän­gig gemacht. Über den But­ton “Dru­cken” kön­nen nun die Noti­zen gedruckt wer­den. Hier­für öff­net sich der der Noti­zen­zet­tel im Stan­dard­brow­ser Ihres Com­pu­ters und kann hier­über gedruckt oder gespei­chert wer­den. Wenn Sie mit dem Druck/Export fer­tig sind, betä­ti­gen Sie den But­ton “Abbruch” und der Druck­dia­log wird geschlos­sen. Aus­ge­ge­ben wird die ID der Notiz, das Ana­ly­se­ob­jekt, der Titel und der eigent­li­che Notiztext.

Notizenübersicht

Im Noti­zen­fens­ter kön­nen Sie auch den But­ton „Über­sicht“ ver­wen­den, um sich eine tabel­la­ri­sche Noti­zen­über­sicht gene­rie­ren zu las­sen. Hier kön­nen Sie auch über die Spal­ten­über­schrif­ten nach die­ser Spal­te die Noti­zen sor­tie­ren las­sen, bei­spiels­wei­se nach Kategorie.

Um eine Notiz zu öff­nen oder zu bear­bei­ten, kli­cken Sie mit einem Dop­pel­klick auf die gewünsch­te Notiz. Über die Pfeil­tas­ten kön­nen Sie in die­ser Ansicht durch die Noti­zen blät­tern und so die ein­zel­nen Noti­zen nach­ein­an­der anse­hen und bearbeiten.

Mit einem Klick der rech­ten Maus­tas­te im Text­feld der Notiz wird Ihnen unter ande­ren auch die Opti­on gebo­ten, das zuge­ord­ne­te Doku­ment und des­sen Text direkt sich in einem wei­te­ren Fens­ter öff­nen zu lassen.

Sich kön­nen sich auch die Noti­zen­über­sicht aus­dru­cken las­sen. Durch Betä­ti­gung des But­tons „Über­sicht dru­cken“ wird die Noti­zen­über­sicht als Tabel­le im Stan­dard­brow­ser Ihres Com­pu­ter dar­ge­stellt. Hier kön­nen Sie dann ein­fach die Druck­funk­ti­on Ihres Brow­sers verwenden.