Feldbeschreibung

Der Text­edi­tor bzw. Voll­text­fel­der die­nen der Erfas­sung des Doku­ment­in­halts. Sie kön­nen ent­we­der das gesam­te Doku­ment oder Aus­zü­ge davon ein­ge­ben, ein­fü­gen, for­ma­tie­ren und bearbeiten.

Zum For­ma­tie­ren des Tex­tes mar­kie­ren Sie zunächst die gewünsch­te Pas­sa­ge im Text. Anschlie­ßend wäh­len Sie mit­tels Klick auf einen der But­tons über dem Text­feld die gewünsch­te Funk­ti­on aus.

Navigieren im Textfeld

Sie kön­nen im Text­edi­tor mit­hil­fe der Bild­lauf­leis­te (Scroll­bar) an der rech­ten Sei­te durch den Text scrol­len oder das Maus­rad zum Scrol­len ver­wen­den. Mit dem Short­cut STRG-Pos1 der Tas­ta­tur gelan­gen Sie an den Anfang des Doku­ments, mit STRG-Ende an das Ende des Doku­ments. Den glei­chen Effekt hat die Tas­te Pos1 (MacOS: Fn + Pfeil nach oben) und Ende (MacOS: Fn + Pfeil nach unten), wenn Ihre Tas­ta­tur über sol­che Tas­ten ver­fügt. Eben­so kön­nen Sie die Bild↑-  und Bild↓-Tasten ver­wen­den. Der Maus­cur­sor muss für alle Aktio­nen inner­halb des Text­fel­des sein, da Sie ansons­ten die Ein­ga­be­mas­ke bewe­gen (vgl. Scrol­len in FuD).

Links einfügen

Sie haben die Mög­lich­keit Links im Text ein­zu­fü­gen. Dies kön­nen z. B. Links zu Web­sei­ten, also exter­ne Links sein. Um einen exter­nen Link ein­zu­fü­gen, mar­kie­ren Sie die ent­spre­chen­de Text­stel­le, kli­cken im Anschluss auf den But­ton (“Link ein­fü­gen”) und tra­gen in das sich öff­nen­de Fens­ter die URL ein. Der Link kann mit­tels “Copy-and-pas­te” aus der Adress­zei­le des Brow­sers kopiert (Tas­ten­kür­zel Strg‑C) und anschlie­ßend in das Link­feld ein­ge­fügt wer­den (Strg‑V). Bestä­ti­gen Sie ihre Ein­ga­be nun mit “OK”, wird der Text, dem ein Link zuge­ord­net wur­de, blau unter­stri­chen dargestellt.

Um nun dem Link zu fol­gen, kli­cken Sie bei gleich­zei­ti­gem Drü­cken der Strg-Tas­te auf die ent­spre­chen­de Text­stel­le. Es erscheint eine Info­box, in der der Link noch ein­mal ange­zeigt wird. Kli­cken Sie nun auf “OK”, öff­net sich der Link im Stan­dard­brow­ser des Computers.

Wenn man den Link wie­der löschen möch­te, so mar­kiert man den Text, auf dem der Link liegt, und klickt dann auf den Link-But­ton . Nun kann man, wenn nicht die Lin­k­adres­se im Link­fens­ter direkt ange­zeigt wird, über die Pfeil-nach-unten-Tas­te den Link aus­su­chen, den man ent­fer­nen möch­te, und betä­tigt danach den But­ton “Ent­fer­nen”. 

Link zu einem FuD-Dokument einfügen

Sie kön­nen im Text ein bereits in der Daten­bank ein­ge­ge­be­nes Doku­ment ver­lin­ken und ggf. auf einen dar­in befind­li­chen Anker. Hier­zu kön­nen Sie eine Text­stel­le mar­kie­ren und anschlie­ßend auf den But­ton kli­cken. Nun öff­net sich eine Lis­te mit einer Aus­wahl der Doku­ment­ty­pen. Sie wäh­len den gewünsch­ten Doku­ment­typ an und im Anschluss wer­den ihnen sämt­li­che Doku­men­te die­ses Typs im Öff­nen-Dia­log ange­zeigt. Nach­dem Sie hier das ent­spre­chen­de Doku­ment mar­kiert und auf “Öff­nen” (oder Dop­pel­klick) geklickt haben, wird das Aus­gangs­do­ku­ment ange­zeigt, die zuvor mar­kier­te Text­stel­le ist noch oran­ge mar­kiert und es ist ein klei­nes Fens­ter oben links geöff­net. In die­sem Fens­ter wer­den die Anker, die im zu ver­lin­ken­den Doku­ment vor­han­de­nen sind, ange­zeigt und ein Anker kann aus­ge­wählt wer­den. Soll auf kei­nen kon­kre­ten Anker ver­wie­sen wer­den, so belas­sen Sie das Fens­ter wie es ist und kli­cken auf “OK”.

Die zuvor mar­kier­te Text­pas­sa­ge ist nun als Link gekenn­zeich­net. Mit­tels Links­klick und der Tas­te “Strg”/“Ctrl” auf die­se Text­stel­le, wird das ver­link­te Doku­ment geöff­net. Wenn Sie nun wie­der zum Ursprungs­do­ku­ment zurück­keh­ren möch­te, kli­cken Sie im unte­ren Bereich des ver­link­ten Doku­men­tes auf “zurück”.

Falls Sie kei­ne Text­stel­le mar­kiert haben soll­ten, wel­cher der Doku­ment­link hin­zu­ge­fügt wer­den soll, wird an der Posi­ti­on des Cur­sors die Doku­ment-ID und wei­te­re Infor­ma­tio­nen des ver­link­ten Doku­men­tes ein­ge­fügt. Die­ses Ele­ment stellt den Link zum Doku­ment dar.

Link zu einer Notiz bzw. einem Notiztext einfügen

Sie kön­nen im Text eine Text­pas­sa­ge zu einer Notiz bzw. einer bestimm­ten Stel­le in einer Notiz ver­lin­ken. Hier­zu müs­sen Sie eine Text­stel­le mar­kie­ren und anschlie­ßend auf den But­ton kli­cken. Es wird nun die Lis­te aller Noti­zen ange­zeigt. Nach dem Mar­kie­ren der gewünsch­ten Notiz kann die­se mit dem But­ton Aus­wäh­len der Text­stel­le zuge­wie­sen wer­den. Um auf eine kon­kre­te Stel­le zu ver­lin­ken, muss statt­des­sen der But­ton Öff­nen oder Dop­pel­klick betä­tigt wer­den. Die Notiz wird dann geöff­net und Sie mar­kie­ren die gewünsch­te Text­stel­le in der Notiz und öff­nen mit Rechts­klick das Kon­text­me­nü und wäh­len Bereich aus­wäh­len aus.

Link zu einem Dokumenttext einfügen

Sie kön­nen im Text eine bestimm­te Stel­le eines Doku­ment­tex­tes ver­lin­ken. Hier­zu kön­nen Sie eine Text­stel­le mar­kie­ren und anschlie­ßend auf den But­ton kli­cken. Nun öff­net sich eine Lis­te mit einer Aus­wahl der Doku­ment­ty­pen. Sie wäh­len den gewünsch­ten Doku­ment­typ an und im Anschluss wer­den sämt­li­che Doku­men­te die­ses Typs im Öff­nen-Dia­log ange­zeigt. Nach­dem Sie hier das ent­spre­chen­de Doku­ment mar­kiert und auf Öff­nen oder Dop­pel­klick geklickt haben, öff­net sich der Voll­text des Doku­ments. Sie mar­kie­ren die gewünsch­te Stel­le im Text und wäh­len im Kon­text­me­nü (rech­ter Maus­klick) Bereich aus­wäh­len an.

Bilder in Textfeld einbetten

Möch­ten Sie Bil­der in das Text­feld ein­glie­dern, kön­nen Sie zwi­schen drei Optio­nen wäh­len, wel­che im Fol­gen­den vor­ge­stellt werden.

Abb. Text­edi­tor­be­reich Bil­der ein­fü­gen Optionen

Option eins: Platzhalter für Bild einfügen

Möch­ten Sie einen Platz­hal­ter für ein Bild in das Text­feld ein­fü­gen, das nicht in dem Doku­ment hoch­ge­la­den ist, kli­cken Sie mit der Maus auf die gewünsch­te Stel­le im Text und betä­ti­gen Sie danach den -But­ton. Ein wei­te­res Fens­ter mit dem Namen “Bild­kon­fi­gu­ra­ti­on” öff­net sich. Nun haben Sie die Mög­lich­keit eine Bezeich­nung für den Platz­hal­ter für das Bild ein­zu­ge­ben (z.B. den Titel und den Link zur Bild­quel­le). Bestä­ti­gen Sie Ihre Ein­ga­be mit OK. 

Abb. Bild­kon­fi­gu­ra­ti­on Opti­on eins

Das Bild befin­det sich nun an der gewünsch­ten Stel­le im Text. Gekenn­zeich­net ist es durch die Bild-Mas­ke, wel­che als Platz­hal­ter an die­ser Stel­le fun­giert. Um Infor­ma­tio­nen bzgl. des Bil­der zu erhal­ten, bewe­gen Sie die Maus über das Icon, ein Fens­ter mit allen rele­van­ten Infor­ma­tio­nen erscheint. 

Abb. Bild­in­for­ma­tio­nen Opti­on eins

Option zwei: Miniaturansicht in Text einfügen (Point)

Möch­ten Sie ein Bild in das Text­feld ein­fü­gen, kli­cken Sie mit der Maus auf die gewünsch­te Stel­le im Text und betä­ti­gen Sie danach den -But­ton. Ein wei­te­res Fens­ter mit dem Namen “Facsi­mi­le aus­wäh­len” öff­net sich. Wäh­len Sie durch Betä­ti­gung des Pfeils aus der Lis­te ein bereits hoch­ge­la­de­nes und an das Doku­ment ange­han­ge­ne Bild aus und bestä­ti­gen Sie Ihre Aus­wahl mit OK.

Abb. “Facsi­mi­le auswählen”

Das Bild wird als Mina­tur­an­sicht ange­zeigt und befin­det sich nun an der zuvor aus­ge­wähl­ten Stel­le im Textfeld.

Abb. Minia­tur­an­sicht Bild Opti­on zwei

Option drei: Bild in Textstelle einbetten (Area)

Möch­ten Sie ein Bild einer bestimm­ten Text­stel­le zuord­nen, mar­kie­ren Sie den gewünsch­ten Bereich im Text und betä­ti­gen Sie danach den -But­ton. Ein wei­te­res Fens­ter mit dem Namen “Facsi­mi­le aus­wäh­len” öff­net sich. Wäh­len Sie durch Betä­ti­gung des Pfeils aus der Lis­te ein bereits hoch­ge­la­de­nes Bild aus und bestä­ti­gen Sie Ihre Aus­wahl mit OK. Das Bild wur­de nun dem Text­be­reich hin­zu­ge­fügt. Um Infor­ma­tio­nen über das Bild zu erhal­ten, bewe­gen Sie die Maus über den rele­van­ten Bereich. Ein Fens­ter mit spe­zi­fi­schen Infor­ma­tio­nen erscheint.

Abb. Bild­in­for­ma­tio­nen Opti­on drei 

Tabellen

Tabelle erstellen

Zum Erstel­len einer Tabel­le wäh­len Sie den But­ton (“Tabel­le ein­fü­gen”) an. Hier­auf erscheint ein Fens­ter, in dem Sie die Anzahl der Zei­len und Spal­ten der Tabel­le fest­le­gen kön­nen. Bestä­ti­gen Sie Ihre Anga­be mit “OK”, erscheint die Tabel­le an der Cur­sor­po­si­ti­on im Texteditor.

Tabelle ändern/konfigurieren

Möch­ten Sie die Tabel­le im Anschluss ver­än­dern (z. B. wei­te­re Zei­len oder Spal­ten hin­zu­fü­gen oder löschen), kli­cken Sie in die Zel­le der Tabel­le, in deren Regi­on Sie etwas ändern wol­len, und wäh­len Sie den But­ton (“Tabel­le kon­fi­gu­rie­ren”). In einem sepa­ra­ten Fens­ter haben Sie nun die Mög­lich­keit, die gewünsch­ten Ände­run­gen vor­zu­neh­men, z.B. eine Zei­le unter­halb zu ergän­zen oder eine Spal­te zu löschen.

Ab der Ver­si­on 3.1 kön­nen Sie auch die Spann­wei­te ein­zel­ner Spal­ten oder Zei­len bestim­men, so dass ein­zel­ne Zel­len sich über mehr als eine Spal­te oder Zei­le erstre­cken können.

Spaltenbreite anpassen

Sie kön­nen wei­ter­hin die Brei­te der Spal­ten manu­ell fest­le­gen. Hier­zu kli­cken Sie die Tabel­le an und wäh­len den But­ton (“Tabel­len­brei­te”). 

Im dar­auf­hin erschei­nen­den Fens­ter kön­nen Sie die Spal­ten­brei­te ent­we­der für alle Spal­ten der Tabel­le oder für die aktu­ell mar­kier­te Spal­te einstellen.

In die so erstell­te Tabel­le kann ein Text ein­ge­ge­ben wer­den, der auch for­ma­tiert wer­den kann. Tabel­len kön­nen eben­falls aus Word ein­ge­fügt wer­den. Je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on der Copy-Pas­te-Funk­ti­on geht die­ses aber nur über den Ein­fü­gen-Menü­punkt des Kon­text­me­nüs, das bei einem Klick auf mit der rech­ten Maus­tas­te erscheint, da hier­für For­ma­tie­rungs­in­for­ma­tio­nen mit über­tra­gen wer­den müs­sen. Hier­bei gilt zu beach­ten, dass nur sol­che For­ma­tie­run­gen kor­rekt umge­setzt wer­den, die der Text­edi­tor in FuD eben­falls bie­tet. For­ma­tie­run­gen, die nicht umge­setzt wer­den kön­nen, wer­den aus dem kopier­ten Text her­aus­ge­löscht und somit nicht dargestellt.

Copy-and-Paste-Funktion

Sie kön­nen Text mit Hil­fe der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on STRG‑C (Kopie­ren einer Text­pas­sa­ge) aus einem ande­ren Text­do­ku­ment her­aus­ko­pie­ren und mit STRG‑V (Ein­fü­gen einer Text­pas­sa­ge) die­sen Text in das Text­edi­tor­feld von FuD rein­ko­pie­ren (Beim Mac funk­tio­niert die Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen mit der Befehls­tas­te anstatt die STRG-Tas­te). Je nach­dem wie Ihre FuD-Kon­fi­gu­ra­ti­on ist, wird der Text dabei mit oder ohne For­ma­tie­run­gen in das Text­edi­tor­feld ein­ge­fügt. Über das Kon­text­me­nü kön­nen Sie die jewei­lig ande­re Funk­ti­on des Kopie­rens verwenden.

Möch­ten Sie aus einem Word-Doku­ment einen Text mit­tels Copy-and-Pas­te for­ma­tiert in den Text­edi­tor kopie­ren, ist Fol­gen­des zu beach­ten: Ein Absatz in Stan­dard­for­ma­tie­rung in Word wird nach FuD in der FuD-Stan­dard­for­ma­tie­rung (Zei­chen­satz: Hel­ve­ti­ca, Schrift­grö­ße: 12) kopiert. Hier­bei ist es egal, wel­che die in Word ein­ge­stell­te For­mat­vor­la­ge ist. Wenn Sie den Absatz aber ohne Absatz­mar­ke kopie­ren, kön­nen For­ma­tie­run­gen wie z.B. Schrift­grad oder ‑art vom Text­edi­tor in FuD über­nom­men wer­den, so fern die­se in FuD ange­zeigt wer­den kön­nen. Wenn man nur ein Zei­chen (z. B. ein Son­der­zei­chen) über­neh­men will, ist der emp­foh­le­ne Weg über die Win­dows-Zei­chen­ta­bel­le, da man hier ein Zei­chen ohne For­ma­tie­rungs­in­for­ma­ti­on über­neh­men kann.

For­ma­tie­run­gen von Text­pas­sa­gen, die man mit nicht gewünsch­ter For­ma­tie­rung über­nom­men hat, kann man mit Hil­fe des But­tons (“For­ma­tie­rung auf­he­ben”) wie­der löschen.

Virtuelle Tastatur

Wäh­len Sie den But­ton mit dem Tas­ta­tur­sym­bol an, öff­net sich ein neu­es Fens­ter, wel­ches die vir­tu­el­le Tas­ta­tur beinhal­tet. Die­se vir­tu­el­le Tas­ta­tur ist einer rea­len Tas­ta­tur nach­emp­fun­den und weist die gän­gigs­ten Tas­ten auf. Die vir­tu­el­le Tas­ta­tur gibt Ihnen die Mög­lich­keit, ande­re Alpha­be­te für die Ein­ga­be im Text­fens­ter zu ver­wen­den. Zur Aus­wahl ste­hen hier das latei­ni­sche Alpha­bet (“Eng­lish”) sowie meh­re­re For­men des grie­chi­schen Alpha­bets und Sans­krit. Die Aus­wahl des Alpha­bets ist in der unte­ren lin­ken Ecke des Vir­tu­al Key­boards mög­lich. Kli­cken Sie auf die Spra­che, erscheint eine Aus­wahl­lis­te mit den ver­schie­de­nen zur Ver­fü­gung ste­hen­den Alpha­be­ten. Sobald Sie mit ein­fa­chem Links­klick das gewünsch­te Alpha­bet aus­ge­wählt haben, erschei­nen die ein­zel­nen Buch­sta­ben des Alpha­bets auf den Tas­ten des Vir­tu­al Keyboards.

Wei­te­re Alphabete/Sonderzeichen kön­nen pro­jekt­spe­zi­fisch kon­fi­gu­riert werden.

Die Text­ein­ga­be erfolgt ent­we­der durch das Ankli­cken der Buch­sta­ben auf der vir­tu­el­len Tas­ta­tur oder wie gewohnt über Ein­ga­be auf der rea­len Tas­ta­tur des PCs. Bei Letz­te­rem ist zu beach­ten, dass das Fens­ter des Vir­tu­al Key­boards bei der Text­ein­ga­be immer im Vor­der­grund der Anwen­dung sein muss. Dann kön­nen Sie Ihre rea­le Com­pu­ter­tas­ta­tur zum Tip­pen ver­wen­den, wobei im Text­edi­tor dann das Zei­chen ein­ge­fügt wird, das an ent­spre­chen­der Stel­le der vir­tu­el­len Tas­ta­tur hin­ter­legt ist.

Das Vir­tu­al Key­board lässt sich auch über den Haupt­me­nü­punkt “Hil­fe” öffnen.

Formatvorlagen

Es gibt absatz- und zei­chen­be­zo­ge­ne For­mat­vor­la­gen. Stan­dard­mä­ßig sind die For­mat­vor­la­gen Headlines1‑6 und Para­graph absatz­be­zo­ge­ne For­mat­vor­la­gen und Preset1‑3 zei­chen­be­zo­ge­ne Formatvorlagen.

Pro­jekt­spe­zi­fisch kön­nen For­mat­vor­la­gen ange­passt oder wei­te­re Vor­la­gen ergänzt werden.

Absatzbezogene Formatvorlagen

Möch­ten Sie eine der vor­ein­ge­stell­ten For­mat­vor­la­gen (z. B. für eine Über­schrift oder einen gan­zen Absatz) benut­zen, posi­tio­nie­ren Sie den Cur­sor der Maus an die betref­fen­de Stel­le und wäh­len in der Aus­wahl­lis­te hin­ter die ent­spre­chen­de Vor­la­ge. Die­se sind immer absatz­be­zo­gen, d. h. dass stets der gesam­te Absatz, in dem sich der Cur­sor befin­det, in die­sem Stil for­ma­tiert wird.

Zeichenbezogene Formatvorlagen

Möch­ten Sie eine der vor­ein­ge­stell­ten For­mat­vor­la­gen (z. B. Presets1‑3) benut­zen, mar­kie­ren Sie die Text­pas­sa­ge, die Sie die­ser For­mat­vor­la­ge zuwei­sen möch­ten, und wäh­len Sie in der Aus­wahl­lis­te hin­ter die ent­spre­chen­de Vor­la­ge aus. Die mar­kier­te Text­pas­sa­ge wird in der vor­ein­ge­stell­ten For­mat­vor­la­ge ange­zeigt. Solt­le kein Text mar­kiert sein, so wird das nächs­te Zei­chen hin­ter dem Cur­sor die­ser For­mat­vor­la­ge zugeordnet.

Suche

Möch­ten Sie den Text des Text­edi­tors nach bestimm­ten Begrif­fen oder Wen­dun­gen durch­su­chen oder die­se durch ande­re Wör­ter erset­zen, kli­cken Sie auf den (“Suche”). Wei­ter­hin kann ein Wort oder eine gan­ze Pas­sa­ge im Text durch eine ande­re ersetzt wer­den. Hier­zu wird im frei­en Feld neben “Suche” zunächst der Begriff ein­ge­ge­ben, der ersetzt wer­den soll. Im frei­en Feld neben “Erset­zen” wird anschlie­ßend der Begriff ein­ge­ge­ben, der den gesuch­ten Begriff erset­zen soll. Unter „Rich­tung“ kann der Benut­zer wäh­len, ob er die Suche vor­wärts- oder rück­wärts­ge­wandt durch­füh­ren möch­te. Unter “Optio­nen” kann er ein­stel­len, ob die Groß- und Klein­schrei­bung der ein­ge­ge­be­nen Begrif­fe berück­sich­tigt wer­den soll, ob der Text von Anfang durch­sucht und/oder kom­plett durch­sucht wer­den soll. Möch­ten Sie nun den gefun­de­nen Begriff durch den neu­en Begriff erset­zen, kli­cken Sie auf den But­ton “Erset­zen”. Es erscheint kei­ne geson­der­te Mel­dung, dass der Vor­gang aus­ge­führt wurde.

Weitere Funktionen 

Um den Ein­zug der ers­ten Zei­le eines Tex­tes zu ver­än­dern, wäh­len Sie unter  (“Wei­te­re Funk­tio­nen”) die Funk­ti­on “Lin­ker Ein­zug 1” an. Dort kön­nen Sie einen Wert aus der Lis­te aus­wäh­len, oder aber selbst eine Ein­ga­be machen. Um den Ein­zug des fol­gen­den fort­lau­fen­den Tex­tes ab der zwei­ten Zei­le zu ver­än­dern, wählt er die Funk­ti­on “Lin­ker Ein­zug 2” aus.

Mit “Abstand 1” kann der Zei­len­ab­stand vor dem Text, mit “Abstand 2” der Abstand zwi­schen den Zei­len und mit “Abstand 3” der Abstand nach dem Text ver­än­dert werden.

Die Funk­ti­on “Tabu­la­to­ren” setzt Tab­stopps in einem bestimm­ten Abstand. Die­ser ist hier in Pixel ange­ge­ben und kann von Ihnen durch manu­el­le Ein­ga­be ver­än­dert werden.

Ein Hin­ter­grund­mus­ter wird nur dann ange­zeigt, wenn die Hin­ter­grund­far­be  nicht weiß ist. Die­se muss also vor­her ggf. ver­än­dert wer­den, da sonst das vor­ein­ge­stell­te wei­ße Mus­ter auf wei­ßem Grund nicht zu sehen ist. Das Hin­ter­grund­mus­ter wird in der Druck­an­sicht nicht umgesetzt.

Zum Auf­he­ben einer schon gemach­ten Text­for­ma­tie­rung, mar­kie­ren Sie die glei­che Text­pas­sa­ge noch ein­mal und wählt den But­ton  (“For­ma­tie­rung auf­he­ben”) an.

Im Kon­text­me­nü (Rechts­klick) des Text­edi­tors ste­hen fol­gen­de Funk­tio­nen zur Verfügung:

Kontextmenü

Aus­schnei­den (nur Text): Der Text der mar­kier­ten Pas­sa­ge wird ohne For­ma­tie­rung aus­ge­schnit­ten und kann an ande­rer Stel­le ein­ge­fügt werden.

Kopie­ren (nur Text): Der Text der mar­kier­ten Pas­sa­ge wird ohne For­ma­tie­rung kopiert und kann an ande­rer Stel­le ein­ge­fügt werden.

Ein­fü­gen (nur Text): Eine zuvor kopier­te oder aus­ge­schnit­te­ne Pas­sa­ge (auch aus ande­ren Anwen­dun­gen wie z. B. Word) wird ohne For­ma­tie­rung eingefügt.

Aus­schnei­den: Die mar­kier­te Pas­sa­ge wird mit For­ma­tie­rungs­in­for­ma­tio­nen aus­ge­schnit­ten und kann an ande­rer Stel­le ein­ge­fügt werden.

Kopie­ren: Die mar­kier­te Pas­sa­ge wird mit For­ma­tie­rungs­in­for­ma­tio­nen kopiert und kann an ande­rer Stel­le ein­ge­fügt werden.

Ein­fü­gen: Eine zuvor kopier­te oder aus­ge­schnit­te­ne Pas­sa­ge (auch aus ande­ren Anwen­dun­gen wie z. B. Word) wird mit mög­li­chen For­ma­tie­rungs­in­for­ma­tio­nen eingefügt.

Suchen und Erset­zen: Wird die­se Funk­ti­on im Kon­text­me­nü ange­wählt, öff­net sich das Such­fens­ter (vgl. Suche).

Ana­ly­sie­re: Mit­tels die­ser Funk­ti­on haben Sie die Mög­lich­keit, das geöff­ne­te Doku­ment direkt in die Ana­ly­se­umge­bung zu laden (“Switch-Funk­ti­on”). Bevor in die Ana­ly­se­umge­bung gewech­selt wird, soll­te das Doku­ment gespei­chert wer­den, damit Ände­run­gen, die ggf. durch­ge­führt wur­den, vor dem Umge­bungs­wech­sel in der Daten­bank gesi­chert werden.

Sie wäh­len im Kon­text­me­nü den Menü­punkt “Ana­ly­sie­re” an. Dar­auf­hin wird das aktu­el­le Doku­ment in die Ana­ly­se­umge­bung geladen.

Für den Wech­sel von der Ana­ly­se in die Inven­ta­ri­sie­rung sie­he hier.

Markierungen annotierter Textstellen

Haben Sie einen Text bereits in der Ana­ly­se­umge­bung anno­tiert, wer­den Ihnen die­se anno­tier­ten Text­pas­sa­gen in der Inven­ta­ri­sie­rungs­um­ge­bung stan­dard­mä­ßig in grau­er Text­far­be im Voll­text­feld angezeigt.

Ab Ver­si­on 3.1 kann die FuD-Instanz auch so kon­fi­gu­riert wer­den, dass im Text­edi­tor­feld der Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ke Text­pas­sa­gen in der Far­be und For­ma­tie­rung ange­zeigt wer­den, die für den zuge­ord­ne­ten Index oder den zuge­ord­ne­te­ten Index­ein­trag in der Ana­ly­se hin­ter­legt sind. Hier­für kön­nen Sie über das Ein­stel­lungs­me­nü die ent­spre­chen­de Funk­ti­on aus­wäh­len (vgl. Ein­stel­lung “Text­pas­sa­gen in der Inven­ta­ri­sie­rung anzei­gen”) . In die­sem Bei­spiel kön­nen die blau her­vor­ge­ho­be­nen Text­pas­sa­gen dem Raum­in­dex, die oran­ge­nen Text­stel­len dem Sach­in­dex und die gel­ben Text­stel­len dem Per­so­nen­in­dex visu­ell zuge­ord­net wer­den, ohne in die Ana­ly­se wech­seln zu müs­sen. Bei allen ande­ren Indi­zes wird wei­ter­hin die graue Text­far­be zur Anzei­ge von Text­pas­sa­gen ver­wen­det, die Anno­ta­tio­nen zuge­ord­net sind.

Annotierte Textstellen bearbeiten

Wenn Sie Text inner­halb bereits anno­tier­ter Text­stel­len ändern möch­ten, müs­sen Sie dar­auf ach­ten, dass Sie dadurch auch gleich­zei­tig Text­mar­kie­run­gen ändern. Wenn Sie am Anfang oder Ende  einer mar­kier­ten Text­stel­le etwas hin­zu­fü­gen möch­ten, müs­sen Sie ent­we­der vor den ers­ten oder letz­ten Buch­sta­ben der anno­tier­ten Text­pas­sa­ge die gewünsch­ten Ergän­zun­gen ein­fü­gen. Sie kön­nen auch Ergän­zun­gen inner­halb einer Text­zei­le vor­neh­men, dazu kli­cken Sie ein­fach an die gewünsch­te Posi­ti­on und geben den jewei­li­gen Text ein.

Notizen annotieren

Bereits bestehen­de Noti­zen kön­nen inner­halb des Text­edi­tor-Fens­ters bear­bei­tet wer­den, in dem Sie die Maus auf die jewei­li­ge Text­stel­le bewe­gen und durch öff­nen des Kon­text­me­nüs den Unter­punkt Notiz aus­wäh­len. Es steht Ihnen zur Aus­wahl sich die Notiz anzei­gen zu las­sen, sie zu ändern oder zu löschen.

Fußnoten zu Notizen umwandeln

Möch­ten Sie einen Text aus Word mit Fuß­no­ten in FuD bear­bei­ten, dann kön­nen Sie die­sen ganz ein­fach per Copy-Pas­te in das Edi­tor­text­feld ein­fü­gen. Zu beach­ten ist, dass der Text mit For­ma­ten ein­ge­fügt wer­den muss! Je nach Ein­stel­lung der FuD-Instanz muss der Ein­fü­gen-Menü­punkt des Kon­text­me­nüs gewählt wer­den, da ansons­ten kei­ne Fuß­no­ten in das Text­feld mit­ko­piert wer­den. Spei­chern Sie danach das Doku­ment. Sie kön­nen nun über das Kon­text­me­nü die Funk­ti­on “Fuß­no­ten in Noti­zen umwan­deln” aufrufen. 

Abb. Kon­text­me­nü “Fuß­no­ten in Noti­zen umwandeln”