Feldbeschreibung

Ab der Ver­si­on 0.4.8 kön­nen Aus­wahl­lis­ten der Inven­ta­ri­sie­rungs­ebe­ne direkt mit Ana­ly­se­indi­zes der Ana­ly­se­kom­po­nen­te ver­bun­den wer­den, so dass im Fens­ter der Aus­wahl­lis­ten­fel­der ein Ana­ly­se­index ange­zeigt und Index­ein­trä­ge aus die­sem aus­ge­wählt und in einem Ein­ga­be­feld der Inven­ta­ri­sie­rungs­mas­ke gespei­chert wer­den kön­nen. Dies ist bei der Doku­ment­typ­de­fi­ni­ti­on fest­zu­le­gen und ein so ver­wen­de­ter Ana­ly­se­index ist IMMER für die gesam­te FuD-Instanz frei­ge­ge­ben. Als Bei­spiel ist hier das Feld “Per­so­nen­in­dex” im Doku­ment­typ “Per­son” auf­ge­führt, wel­ches mit dem frei­ge­ge­be­nen Index “Per­so­nen­in­dex (FuD-Instanz)” ver­knüpft ist.

Wird der But­ton “Aus­wäh­len” betä­tigt, erscheint eine Dia­log­box mit einer Aus­wahl­lis­te. Die­se besteht aus Index­ein­trä­gen des zuge­hö­ri­gen frei­ge­ge­be­nen Index der Analyseumgebung.

Das Frei­text­feld im unte­ren Teil der Dia­log­box bie­tet hier ledig­lich eine Such­funk­ti­on und dient nicht zur Ein­ga­be neu­er Ein­trä­ge. Um nach einem Ein­trag zu suchen, geben Sie in das lee­re Such­feld einen Such­be­griff ein. Es gilt zu beach­ten, dass zwi­schen Groß- und Klein­schrei­bung unter­schie­den wird. Bereits wäh­rend der Ein­ga­be wird das ent­spre­chen­de Such­ergeb­nis im Aus­wahl­fens­ter gelb mar­kiert. Per Klick kann man den gewünsch­ten Ein­trag aus­wäh­len und mit dem But­ton “OK” in das Feld der Inven­ta­ri­sie­rungs­um­ge­bung speichern.

Indexeinträge hinzufügen (falls Funktion freigeschaltet)

Möch­ten Sie einen neu­en Index­ein­trag hin­zu­fü­gen, kli­cken Sie im unte­ren Bereich der Dia­log­box auf “Index­ein­trag hin­zu­fü­gen”. Nun öff­net sich ein neu­es Fens­ter, dass zum gro­ßen Teil iden­tisch ist mit dem Fens­ter zum Hin­zu­fü­gen von neu­en Index­ein­trä­gen der Ana­ly­se­umge­bung. Auf wel­chen Index sich die jewei­li­ge Aus­wahl­lis­te bezieht, kön­nen Sie im obe­ren Bereich die­ses Fens­ters erken­nen. Nun kön­nen Sie die Bezeich­nung des Index­ein­trags, ggf. ein Alter­na­tiv­be­griff ein­ge­ge­ben und die Far­be des Ein­trags bestimmt wer­den (Farb­li­che Ände­run­gen haben nur Aus­wir­kun­gen auf die Dar­stel­lung in der Ana­ly­se. In der Inven­ta­ri­sie­rungs­um­ge­bung wird kei­ne geän­der­te Farb­dar­stel­lung dar­ge­stellt). Das Feld “Beschrei­bung” dient der nähe­ren Erläu­te­rung des Index­ein­trags. Man kann hier wei­te­re Infor­ma­tio­nen zum Ein­trag hinterlegen.

Der neue Index­ein­trag wird nach Bestä­ti­gung des Hin­zu­fü­gen-But­tons in die Aus­wahl­lis­te und somit in den Index über­nom­men. Auf die­se Wei­se kön­nen nur Index­ein­trä­ge der obers­ten Ebe­ne erstellt werden.

Mit Hil­fe die­ses Feld­typs kön­nen auch hier­ar­chisch geglie­der­te Aus­wahl­lis­ten erstellt und in die Ein­ga­be­mas­ke über­nom­men wer­den. Wenn ein neu­er Index­ein­trag einem bereits bestehen­den Ein­trag unter­ge­ord­net, also auf einer unte­ren Ebe­ne ein­ge­fügt wer­den soll, so muss in der Aus­wahl­lis­te der Ein­trag aus­ge­wählt wer­den, dem der neue unter­ge­ord­net wer­den soll. Mit rech­tem Maus­klick öff­net sich das Pop-up-Menü des Index­ein­trags. Sie müs­sen nun den Menü­punkt “Hin­zu­fü­gen” aus­wäh­len, so dass sich das Dia­log­fens­ter öff­net. Hier wer­den die über­ge­ord­ne­ten Ein­trä­ge mit → getrennt im Dia­log­fens­ter unter­halb des Index­na­mens auf­ge­lis­tet. (z.B. Europa→Deutschland→Berlin)

Die­se Indi­zes sind grund­sätz­lich für alle Nutzer*innen frei­ge­ge­ben. Um einen sol­chen Index zu öff­nen, muss also in der Ana­ly­se­umge­bung im Fens­ter “Ana­ly­se­index öff­nen” die Frei­ga­be­ein­stel­lung “Alle” gewählt wer­den. Nun erschei­nen im Aus­wahl­fens­ter sämt­li­che Indi­zes, die für alle Nutzer*innen der Instanz frei­ge­ge­ben wur­den. Die Indi­zes, die mit einer Aus­wahl­lis­te ver­knüpft sind, sind in der Demo­ver­si­on mit dem Zusatz (FuD Instanz) gekenn­zeich­net. Wie die­se in der pro­jekt­spe­zi­fi­schen FuD-Instanz lau­ten, bleibt dem Pro­jekt überlassen.

Indexeinträge ändern und löschen

Auf die­se Wei­se kön­nen Index­ein­trä­ge auch geän­dert oder gelöscht wer­den. Index­ein­trä­ge kön­nen aller­dings nur gelöscht wer­den, wenn sie nicht ander­wei­tig ver­wen­det wer­den. Falls dies der Fall sein soll­te, wird der Benut­zer durch ein Dia­log­fens­ter dar­auf auf­merk­sam gemacht.

Dokumente anzeigen …

(ab Release-Ver­si­on 3.1)

Eben­falls über das Kon­text­me­nü des Ein­fach­aus­wahl­fel­des mit Index­ver­knüp­fung kann eine Suche nach Doku­men­ten aus­ge­löst wer­den. Über den Menü­punkt Doku­men­te anzei­gen… öff­net sich ein wei­te­res Unter­me­nü, mit dem die Suche auf bestimm­te Berei­che ein­ge­schränkt wer­den kann. Die Anzei­ge der gefun­de­nen Doku­men­te erfolgt über den Öff­nen-Dia­log im jewei­li­gen Kon­text (Inven­ta­ri­sie­rung oder Analyse).

• aus Inven­ta­ri­sie­rung: Es wer­den alle Doku­men­te gesucht und ange­zeigt, in denen in einem Feld der Inven­ta­ri­sie­rung der Index­ein­trag ver­wen­det wor­den ist.
• aus Feld: Doku­men­te, die den gewähl­ten Index­ein­trag in genau die­sem Feld ver­zeich­nen, wer­den gefun­den und im Öff­nen-Dia­log angezeigt.
• aus Ana­ly­se: Hier­über kön­nen die Doku­men­te gefun­den wer­den, bei denen Text­pas­sa­gen über die Ana­ly­se dem Index­ein­trag zuge­ord­net sind. Da man sich in der Inven­ta­ri­sie­rung befin­det, muss man nach Öff­nen eines gefun­de­nen Doku­ments erst in die Ana­ly­se wech­seln, um sich die zuge­ord­ne­te­ten Text­pas­sa­gen genau­er anse­hen zu lassen.

• aus bei­den: Es wer­den Doku­men­te gefun­den und ange­zeigt, die ent­we­der über ein Feld oder einen Text­pas­sa­ge mit die­sem Index­ein­trag ver­bun­den sind.